Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortungsvolle Buchhaltung und Organisation in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie gute Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Ein Präsenztag pro Woche nach der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 8 Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Sie verfügen über Erfahrung im Rechnungswesen und behalten auch bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben stets den Überblick? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Tätigkeiten an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Administration und Büroorganisation.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Steuerberatung und externen Ansprechpartnern
- Sicherstellung reibungsloser betrieblicher Abläufe sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
- Umsetzung konzernweiter Richtlinien am deutschen Standort
- Schnittstellenfunktion zwischen internationaler Unternehmensführung und lokalen Ansprechpartnern
- Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Ressourcen
- Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Fragestellungen
- Pflege, Überwachung und Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie unternehmerisches Denken
- Kenntnisse relevanter rechtlicher Grundlagen und Datenschutzanforderungen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Benefits
- Langfristige Beschäftigung gemäß Tarifvertrag
- Hohe Chance auf Übernahme von unserem Kunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung Ihrer Leistung
- Flexible Arbeitsgestaltung mit nur einem Präsenztag pro Woche vor Ort (nach der Einarbeitung)
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Internationales Arbeitsumfeld
- Parkplatz direkt vor Ort
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt mit Ihrem Lebenslauf via E-Mail an bewerbung.kfm@erste-reserve.de oder online über www.erste-reserve.de. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Referenznummer 519 sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen mit an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Finance & Office Manager (m/w/d) in Wiesloch Arbeitgeber: erste reserve Personalservice
Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Textilreinigung profitierst du von einem langfristigen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Übernahme. Unsere flexible Arbeitszeit zwischen 6:00 und 7:00 Uhr, die Bereitstellung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie die Nähe zu Parkplätzen und öffentlichen Verkehrsmitteln schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Zudem legen wir großen Wert auf deine persönliche Entwicklung und bieten dir die notwendige Arbeitsschutzkleidung kostenfrei an.
Kontaktdaten:
erste reserve Personalservice Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Finance & Office Manager (m/w/d) in Wiesloch erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf erste reserve Personalservice aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch erste reserve Personalservice, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance & Office Manager (m/w/d) in Wiesloch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei erste reserve Personalservice klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei erste reserve Personalservice vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie erste reserve Personalservice die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
