Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsräte bei Meetings, Recherchen und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Hymer, ein führender Hersteller von Reisemobilen und Caravans in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freizeitfahrzeuge zur Nutzung, Firmenfitness und Kinderbetreuung für die Kleinsten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des mobilen Reisens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit seiner Gründung 1957 ist Hymer der Inbegriff von Reisemobilen und Caravans „made in Germany“. Das Unternehmen zeichnet sich nicht nur durch seine lange Tradition und die große Leidenschaft für das mobile Reisen aus, sondern ist dank hoher Qualität und kontinuierlicher Innovationsarbeit einer der führenden Hersteller im Premiumsegment. Zur Hymer GmbH & Co. KG gehören die vier Geschäftsfelder Hymer Motor Caravans, Hymer Camper Vans, Hymer Original Parts und Eriba Caravans. Die Hymer GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der Erwin Hymer Group.
Ihre Aufgaben
- Umfassende Unterstützung der Vorsitzenden des Europäischen und Konzernbetriebsrats der EHG sowie des Betriebsratsvorsitzenden der Hymer GmbH & Co. KG und der jeweiligen Gremien – von der Terminplanung über die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen bis hin zur Protokollführung
- Aktive Mitarbeit bei inhaltlichen Themen durch eigenständige Recherche, Analyse und zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen
- Koordination und Organisation von Sitzungen und Terminen auf Gruppenebene zur Unterstützung der Arbeitnehmervertretung
- Unterstützung der Arbeitnehmervertreter auf Gruppenebene bei der Vorbereitung der Sitzungen / Termine
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement, inklusive strukturierter Ablage und Pflege relevanter Unterlagen
- Organisation und Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft (Office Management)
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz- oder Office-Management
- Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, vorzugsweise im Umfeld von Betriebsrats- oder Gremienarbeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook); SAP-Kenntnisse oder Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen sind ein Plus
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie ein gutes Verständnis für strukturierte Arbeits- und Moderationsmethoden
- Bereitschaft zu Dienstreisen im Rahmen der Tätigkeit
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Teamgeist und gleichzeitig ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Flexibilität und ein souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten
- Interesse an arbeitsrechtlichen bzw. betriebsverfassungsrechtlichen Themen von Vorteil
Benefits für ein Arbeitsleben, das Spaß macht
- Urlaub mit unseren Freizeitfahrzeugen - inklusive Tankkarte
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit mit Homeoffice-Möglichkeit
- 30 Tage Jahresurlaub
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die HYMER-Academy
- Fahrradleasing über JobRad
- Firmenfitness mit EGYM WELLPASS sowie Betriebssportgruppen
- Regelmäßige Gesundheitsmaßnahmen
- Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung und Altersvorsorge
- Preiswerte Kantine mit abwechslungsreichen Gerichten
- Kinderbetreuung für Kinder von 0 – 3 Jahren
Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagefähige Onlinebewerbung über unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für Fragen steht Ihnen Frau Janka Lippmann-Teise unter der Telefonnummer (0 75 24) 9 99 - 82 44 sehr gern zur Verfügung!
Assistenz (m/w/d) HYMER-Betriebsrat, Konzernbetriebsrat und SE-Betriebsrat Arbeitgeber: Erwin Hymer Group
Die Hymer GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine lange Tradition in der Herstellung von Reisemobilen und Caravans hat, sondern auch ein starkes Engagement für die Mitarbeiterentwicklung zeigt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über die HYMER-Academy und einem positiven Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen eine Kultur des Teamgeists und der Eigenverantwortung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen und einer preiswerten Kantine, was die Hymer GmbH & Co. KG zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) HYMER-Betriebsrat, Konzernbetriebsrat und SE-Betriebsrat erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Erwin Hymer Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Erwin Hymer Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) HYMER-Betriebsrat, Konzernbetriebsrat und SE-Betriebsrat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Erwin Hymer Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erwin Hymer Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Erwin Hymer Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
