Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsräte bei Meetings, Präsentationen und Dokumentenmanagement.
- Unternehmen: Hymer GmbH & Co. KG – ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freizeitfahrzeuge zur Nutzung, Firmenfitness und Kinderbetreuung für die Kleinsten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Arbeitnehmervertretung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Umfassende Unterstützung der Vorsitzenden des Europäischen und Konzernbetriebsrats der EHG sowie des Betriebsratsvorsitzenden der Hymer GmbH & Co. KG und der jeweiligen Gremien – von der Terminplanung über die Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen bis hin zur Protokollführung
- Aktive Mitarbeit bei inhaltlichen Themen durch eigenständige Recherche, Analyse und zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen
- Koordination und Organisation von Sitzungen und Terminen auf Gruppenebene zur Unterstützung der Arbeitnehmervertretung
- Unterstützung der Arbeitnehmervertreter auf Gruppenebene bei der Vorbereitung der Sitzungen / Termine
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement, inklusive strukturierter Ablage und Pflege relevanter Unterlagen
- Organisation und Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft (Office Management)
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz- oder Office-Management
- Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, vorzugsweise im Umfeld von Betriebsrats- oder Gremienarbeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook); SAP-Kenntnisse oder Erfahrung mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen sind ein Plus
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie ein gutes Verständnis für strukturierte Arbeits- und Moderationsmethoden
- Bereitschaft zu Dienstreisen im Rahmen der Tätigkeit
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Themen
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Teamgeist und gleichzeitig ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Flexibilität und ein souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten
- Interesse an arbeitsrechtlichen bzw. betriebsverfassungsrechtlichen Themen von Vorteil
Benefits für ein Arbeitsleben, das Spaß macht
- Urlaub mit unseren Freizeitfahrzeugen - inklusive Tankkarte
- Attraktive tarifliche Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit mit Homeoffice-Möglichkeit
- 30 Tage Jahresurlaub
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die HYMER-Academy
- Fahrradleasing über JobRad
- Firmenfitness mit EGYM WELLPASS sowie Betriebssportgruppen
- Regelmäßige Gesundheitsmaßnahmen
- Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung und Altersvorsorge
- Preiswerte Kantine mit abwechslungsreichen Gerichten
- Kinderbetreuung für Kinder von 0 – 3 Jahren
Assistenz (m/w/d) HYMER-Betriebsrat, Konzernbetriebsrat und SE-Betriebsrat Arbeitgeber: Erwin Hymer Group
Als Projektmanager Digitalisierung Marketing & Sales (m/w/d) in unserem dynamischen Unternehmen erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation geprägt ist. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice sowie umfangreichen Weiterbildungsangeboten, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem bieten wir attraktive Sozialleistungen und ein motiviertes Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen im wachsenden Freizeit- und Tourismussegment arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) HYMER-Betriebsrat, Konzernbetriebsrat und SE-Betriebsrat erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Erwin Hymer Group
Wenn du auf der Website von Erwin Hymer Group stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) HYMER-Betriebsrat, Konzernbetriebsrat und SE-Betriebsrat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Erwin Hymer Group erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erwin Hymer Group vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
