Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze ein engagiertes Team in der Abwasserreinigungsanlage.
- Unternehmen: ERZ, eine der grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Mobilitätsbeitrag und bezahlte Elternzeit.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes, bodenständiges Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte ein nachhaltiges Zürich mit.
- Qualifikationen: Kauffrau/-mann EFZ, 2 Jahre Erfahrung und Freude an Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass der administrative Betrieb der Abwasserreinigungsanlage (ARA) reibungslos funktioniert und alle Beteiligten optimal unterstützt werden. Als Teil eines engagierten Teams übernimmst du Verantwortung für eine professionelle, effiziente und serviceorientierte Sekretariatsorganisation in einer der grössten, modernen Dienstabteilungen der Stadt Zürich.
ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein. ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.
Aufgaben
- Du betreust im Jobsharing mit fixen Präsenztagen von Montag bis Mittwoch das Sekretariat unseres Geschäftsbereiches ARA und bist zuständig für das E-Mail-Postfach, das allgemeine Telefon sowie die Postverteilung.
- Du führst allgemeine Korrespondenz, schreibst Protokolle, redigierst technische Berichte und unterstützt bei der Erarbeitung von Präsentationen.
- Du verwaltest allgemeine Ablagen, Akten sowie Berichte und unterstützt als Super User die digitale Archivierung.
- Du unterstützt beim Onboarding von neuen Mitarbeitenden, hilfst bei der Organisation und Abrechnung von Reisen und Anlässen für Mitarbeitende der ARA.
- Du trägst zudem die Hauptverantwortung für die fachliche und persönliche Betreuung der Lernenden im Sekretariat.
Profil
- Freude an einer Drehscheibenfunktion, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft.
- Ausbildung zur / zum Kauffrau mann (Niveau EFZ).
- 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Ausbildung als Berufsbildner in oder Motivation und Bereitschaft, diese zu absolvieren (obligatorisch).
- Sehr gute MS-Office- sowie Deutschkenntnisse (Niveau C2).
Wir bieten
- Grosszügiger Mobilitätsbeitrag.
- Essensvergütung.
- Lohngleichheit.
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit.
- Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld.
- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt.
- Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage.
- Drei Tage Betreuung deines kranken Kindes ohne Ferienabzug.
- Entwicklungsmöglichkeiten durch das städtische Bildungsangebot.
- ERZ Sportclub.
Interessiert? Für weitere Auskünfte steht dir aus dem Bereich Human Resources Frau Loan Do, Tel. , gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du bitte online einreichst.
Sachbearbeiter in Sekretariat Arbeitgeber: ERZ Entsorgung + Recycling Zürich
pERZ Entsorgung + Recycling Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv zur nachhaltigen Entwicklung der Infrastruktur in Zürich beizutragen. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen mobilen Arbeitsmöglichkeiten und gezielten Einarbeitungsprogrammen fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur und bietet zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
ERZ Entsorgung + Recycling Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter in Sekretariat erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ERZ Entsorgung + Recycling Zürich
Wenn du auf der Website von ERZ Entsorgung + Recycling Zürich stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ERZ Entsorgung + Recycling Zürich erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ERZ Entsorgung + Recycling Zürich vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
