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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen, pflege Daten und unterstütze das Team bei Rechnungsprozessen.
- Arbeitgeber: ERZ, eine der grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Grosszügiger Mobilitätsbeitrag, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Essensvergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte ein sauberes und nachhaltiges Zürich in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung in Fakturierung und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
ERZ zählt mit rund 1\’000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.
ERZ steht für Vielfalt und gemischte Teams.
Aufgaben
- Du nimmst interne wie externe Anfragen per Telefon sowie E-Mail entgegen, klärst sie ab, beantwortest und verarbeitest sie.
- Du verifizierst ERZ-Geschäftspartner, führst Adressschulungen für neue Mitarbeiter*innen durch, pflegst Stammdaten, erfasst und mutierst Objekte sowie Liegenschaften.
- Du aktualisierst und mutierst Debitoren, die ihren Rechnungsversand per eBill oder E-Mail verlangen.
- Du verrechnest die täglich abgeschlossenen Aufträge aus den Geschäftsbereichen und bearbeitest Rechnungsretouren.
- Du unterstützt das Grundgebühren-Team bei der Jahreserhebung sowie dem Rechnungsversand.
Profil
- Flair für Zahlen und komplexe IT-Systeme, eine vernetzte Denk- sowie eine exakte Arbeitsweise, belastbar, selbstständig und kundenfreundlich
- Freude an der Arbeit im Team sowie im städtischen Umfeld einer modernen Dienstabteilung
- Kaufmännische Berufsausbildung (Niveau EFZ)
- 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Fakturierung, im Kontakt mit Kundschaft (Deutschkenntnisse Niveau C1) sowie in der Datenpflege
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
Wir bieten
- Grosszügiger Mobilitätsbeitrag
- Ein modernes, bodenständiges, barrierefreies und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre Tätigkeit
- Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Lohngleichheit
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Essensvergütung
- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
- Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
- Eltern können ihr krankes Kind drei Tage ohne Ferienabzug betreuen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch das breite Bildungsangebot der Stadt Zürich
- ERZ Sportclub
Interessiert?
Für weitere Auskünfte steht dir aus dem Bereich Human Resources Joanne Kim, Tel. , gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du bitte online einreichst.
Referenz-Nr. 47697
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Sachbearbeiter*in Fakturierung Arbeitgeber: ERZ Entsorgung + Recycling Zürich
Kontaktperson:
ERZ Entsorgung + Recycling Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Fakturierung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Fakturierung interessierst, zögere nicht, direkt bei ERZ nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei ERZ arbeiten oder in der Stadt Zürich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von ERZ und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Fakturierung dazu beitragen können. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Fakturierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du zu unserem Team passt.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben und Anforderungen übereinstimmen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich online!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich bitte über unsere Website. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ERZ Entsorgung + Recycling Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in der Fakturierung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen, IT-Systemen und Kunden zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über ERZ und deren Werte. Zeige während des Interviews, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich zu schaffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die ERZ bietet.
