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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleitende und bring Struktur in Planung und Dokumentation.
- Arbeitgeber: ERZ, eine der grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Mobility benefits, modernes Arbeitsumfeld, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Essensvergütung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du sorgst bei uns dafür, dass Projekte im Hintergrund reibungslos funktionieren. Bei uns unterstützt du Projekt- sowie Teilprojektleitende im Tagesgeschäft, bringst Struktur in Planung und Dokumentation und leistest einen wichtigen Beitrag zur effizienten Projektsteuerung.
ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein. ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.
Aufgaben- Du unterstützt Projekt- sowie Teilprojektleitende im Tagesgeschäft und übernimmst Aufgaben in der Projektadministration.
- Du strukturierst Projekte durch die Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie relevanten Dokumenten.
- Du bereitest Inhalte adressatengerecht auf, verfasst Berichte sowie Protokolle und wirkst bei Konzepten wie auch Entscheidungsgrundlagen mit.
- Du unterstützt bei der Vertragserarbeitung, führst Verträge im System, prüfst Rechnungen und bearbeitest Bestellungen.
- Du schaffst Transparenz im Projektgeschäft durch Mitwirkung im Reporting sowie bei der Pflege des Projektportfolios.
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung sowie erste Erfahrung im Projektumfeld (z. B. Assistenz oder Support), IPMA-Zertifizierung Level D wünschenswert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) und stilsichere schriftliche Kommunikation.
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz.
- Grosszügiger Mobilitätsbeitrag.
- Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld.
- Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit.
- Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.
- Lohngleichheit.
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Essensvergütung.
- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt.
- Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage.
- Eltern können ihr krankes Kind drei Tage ohne Ferienabzug betreuen.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch das breite Bildungsangebot der Stadt Zürich.
- ERZ Sportclub.
Interessiert? Für weitere Auskünfte steht dir aus dem Bereich Human Resources Joanne Kim, Tel. , gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du bitte online einreichst.
Technische Assistenz Projektmanagement Arbeitgeber: ERZ Entsorgung + Recycling Zürich
Kontaktperson:
ERZ Entsorgung + Recycling Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technische Assistenz Projektmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Technische Assistenz Projektmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit den Projektleitenden in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du sie unterstützen kannst und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von ERZ und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Projektadministration einbringen kannst. Zeig, dass du die Struktur und Effizienz liebst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technische Assistenz Projektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau bei uns im Projektmanagement arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein bisschen Ordnung kann Wunder wirken!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Das kommt immer gut an!
Online bewerben!: Reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ERZ Entsorgung + Recycling Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Technischen Assistenz
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Technischen Assistenz im Projektmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.
✨Strukturierte Vorbereitung ist alles
Erstelle einen klaren Plan für dein Interview. Notiere dir wichtige Punkte, die du ansprechen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Fragen. Denke daran, auch Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine stilsichere schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, dass du aktiv zuhörst und auf die Fragen eingehst.
✨Digitales Know-how betonen
Da der Umgang mit digitalen Tools wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen zu sprechen. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Projekte effizient zu unterstützen und Transparenz zu schaffen.