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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Entwässerung der Stadt Zürich durch administrative und organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: ERZ, eine moderne und innovative Dienstabteilung der Stadt Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Grosszügiger Mobilitätsbeitrag, Essensvergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied für die Umwelt in einem dynamischen und zukunftsorientierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Freude an administrativen Tätigkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten und eine sorgfältige Einarbeitung warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du unterstützt unsere Liegenschaftsentwässerung administrativ sowie organisatorisch und trägst dazu bei, dass Auflagen eingehalten, Fristen überwacht und Prozesse effizient abgewickelt werden. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer funktionierenden Entwässerung der Stadt Zürich und somit zum Schutz unserer Umwelt.
Aufgaben
- Du betreust selbstständig administrative Aufgaben für den Geschäftsbereich Entwässerung, insbesondere für die Gruppe Liegenschaftsentwässerung.
- Du koordinierst und beantwortest Meldungen der Kundschaft des Geschäftsbereichs und erstellst die Korrespondenz der Gruppe Liegenschaftsentwässerung insbesondere das Anpassen und Versenden von Sanierungsaufforderungen.
- Du führst die Auftragsverwaltung im ERP-System (zukünftig SAP), stellst die Verrechnung der Leistungen sicher, übernimmst die Nachverfolgung von Fristen und die Klärung offener Auflagen.
- Du übernimmst das Backoffice für Projektabschlüsse wie auch Kanal‑TV‑Protokolle und kontrollierst die Vollständigkeit der Planungsgrundlagen bei den Abschlüssen sowie Grundleitungseingaben der Gruppe Liegenschaftsentwässerung.
- Du übernimmst die Stellvertretung der Bereichsassistenz und betreust die Ablage des Sekretariats in digitalen und physischen Ablagesystemen.
Profil
- Abgeschlossene technische Berufsausbildung (Bauzeichner*in, Sanitärplaner*in oder gleichwertig) mit Freude an administrativen Tätigkeiten oder kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Flair.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Strukturierte Arbeitsweise und Stärken in der Kommunikation sowie Koordination.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1).
Wir bieten
- Grosszügiger Mobilitätsbeitrag.
- Essensvergütung.
- Lohngleichheit.
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.
- Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit.
- Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld.
- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt.
- Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage.
- Drei Tage Betreuung deines kranken Kindes ohne Ferienabzug.
Für weitere Auskünfte steht dir aus dem Bereich Human Resources Joanne Kim gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du bitte online einreichst.
ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein. ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.
Technische*r Sachbearbeiter*in Entwässerung Arbeitgeber: ERZ Entsorgung + Recycling Zürich
Kontaktperson:
ERZ Entsorgung + Recycling Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technische*r Sachbearbeiter*in Entwässerung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Technische*r Sachbearbeiter*in Entwässerung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bereich Entwässerung arbeiten oder bei ERZ tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich Liegenschaftsentwässerung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technische*r Sachbearbeiter*in Entwässerung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Technische*r Sachbearbeiter*in Entwässerung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du zu unserem Team passt.
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche technischen Kenntnisse du mitbringst. Das überzeugt uns!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ERZ Entsorgung + Recycling Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du zur Liegenschaftsentwässerung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Koordination und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Technische*r Sachbearbeiter*in zu untermauern.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da eine technische Berufsausbildung gefordert ist, solltest du dein technisches Wissen, insbesondere im Bereich Entwässerung und ERP-Systeme, auffrischen. Sei bereit, Fragen zu deinem technischen Verständnis zu beantworten und zeige, dass du dich mit den relevanten Themen auseinandergesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Bereich Liegenschaftsentwässerung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.