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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Entwässerung der Stadt Zürich durch administrative und organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: ERZ, eine der grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich mit modernem und aufgeschlossenem Team.
- Mitarbeitervorteile: Grosszügiger Mobilitätsbeitrag, Essensvergütung, überdurchschnittliche Sozialleistungen und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied für die Umwelt in einem innovativen und nachhaltigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Freude an administrativen Tätigkeiten.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Du unterstützt unsere Liegenschaftsentwässerung administrativ sowie organisatorisch und trägst dazu bei, dass Auflagen eingehalten, Fristen überwacht und Prozesse effizient abgewickelt werden. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer funktionierenden Entwässerung der Stadt Zürich und somit zum Schutz unserer Umwelt.
Aufgaben:
- Du betreust selbstständig administrative Aufgaben für den Geschäftsbereich Entwässerung, insbesondere für die Gruppe Liegenschaftsentwässerung.
- Du koordinierst und beantwortest Meldungen der Kundschaft des Geschäftsbereichs und erstellst die Korrespondenz der Gruppe Liegenschaftsentwässerung insbesondere das Anpassen und Versenden von Sanierungsaufforderungen.
- Du führst die Auftragsverwaltung im ERP-System (zukünftig SAP), stellst die Verrechnung der Leistungen sicher, übernimmst die Nachverfolgung von Fristen und die Klärung offener Auflagen.
- Du übernimmst das Backoffice für Projektabschlüsse wie auch Kanal-TV-Protokolle und kontrollierst die Vollständigkeit der Planungsgrundlagen bei den Abschlüssen sowie Grundleitungseingaben der Gruppe Liegenschaftsentwässerung.
- Du übernimmst die Stellvertretung der Bereichsassistenz und betreust die Ablage des Sekretariats in digitalen und physischen Ablagesystemen.
Profil:
- Abgeschlossene technische Berufsausbildung (Bauzeichner*in, Sanitärplaner*in oder gleichwertig) mit Freude an administrativen Tätigkeiten oder kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Flair.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Strukturierte Arbeitsweise und Stärken in der Kommunikation sowie Koordination.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1).
Wir bieten:
- Grosszügiger Mobilitätsbeitrag.
- Essensvergütung.
- Lohngleichheit.
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.
- Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit.
- Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld.
- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt.
- Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage.
- Drei Tage Betreuung deines kranken Kindes ohne Ferienabzug.
- Entwicklungsmöglichkeiten durch das städtische Bildungsangebot.
- ERZ Sportclub.
Interessiert? Für weitere Auskünfte steht dir aus dem Bereich Human Resources Joanne Kim gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du bitte online einreichst.
Technische*r Sachbearbeiter*in Entwässerung Arbeitgeber: ERZ Entsorgung + Recycling Zürich
Kontaktperson:
ERZ Entsorgung + Recycling Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technische*r Sachbearbeiter*in Entwässerung
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Technische*r Sachbearbeiter*in relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei ERZ tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Werte und Projekte von ERZ zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Entwässerung in Zürich beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technische*r Sachbearbeiter*in Entwässerung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Technische*r Sachbearbeiter*in Entwässerung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du zu unserem Team passt.
Beweise deine Skills!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche technischen Kenntnisse du mitbringst.
Online bewerben – ganz einfach!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ERZ Entsorgung + Recycling Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Technischen Sachbearbeiters in der Entwässerung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kommunikation und Koordination erfordert, solltest du darauf achten, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du über aktuelle Entwicklungen im Bereich Entwässerung und relevante technische Kenntnisse verfügst. Informiere dich über die neuesten Technologien und Verfahren, die in der Branche verwendet werden, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!