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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Kinder und Jugendliche durch administrative Aufgaben im Sekretariat.
- Arbeitgeber: Haus Nazareth, eine wertschätzende Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und mache einen Unterschied im Leben junger Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat von Vorteil.
- Andere Informationen: Freue dich auf Mitarbeiter-Events und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Das Haus Nazareth ist eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe und bietet vielfältige Hilfeformen an. Im Bereich der stationären Hilfen betreuen wir Kinder und Jugendliche, die aufgrund unterschiedlicher familiärer Gegebenheiten nicht mehr im häuslichen Umfeld mit ihren Eltern leben können oder wollen. Im Sekretariat unterstützen Sie die Kinder, Jugendlichen und Fachkräfte, indem Sie verwaltungsorientierte Aufgaben übernehmen und organisieren.
Ihr Aufgabengebiet
- Sekretariatsaufgaben für das Referat Stationäre Hilfen (z. B. Anträge an das Jugendamt, Medikamentenführung)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. digitale Aktenführung, Archivierung, Statistik)
- Vertretung und Unterstützung im Empfangsbereich
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Kinder und Jugendliche
- Souveräne und transparente Kommunikation mit den unterschiedlichen Interessensgruppen
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung im Sekretariat wünschenswert
- Fundierte und routinierte Kenntnisse im MS-Office-Paket
- Sicher in der internen und externen Kommunikation bei gleichzeitig hoher Eigenorganisation
- Verständnis und kooperative Zusammenarbeit mit Kindern, Jugendlichen und allen Beteiligten
- Identifikation mit den Zielen und Werten unseres erzbischöflichen Kinderheims
Unser Angebot an Sie
- Arbeiten in einem motivierten Team mit wertschätzendem Umgang
- Umfassende Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß den Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit Sonderzahlungen und attraktiver betrieblicher Altersversorgung
- Interessante Fort- und Weiterbildungsangebote
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mitarbeiter‑Events, Dienstrad‑Leasing u.v.m.
Für Ihre Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal.
Kontakt: Yvonne Hahn, Referatsleitung -119
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat Stationäre Hilfen Arbeitgeber: Erzb. Kinderheim Haus Nazareth
Kontaktperson:
Erzb. Kinderheim Haus Nazareth HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat Stationäre Hilfen
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Ansprechperson aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Haus Nazareth arbeiten oder Erfahrungen in der Kinder- und Jugendhilfe haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Stellenportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat Stationäre Hilfen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren und authentisch sind. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität in der schriftlichen Kommunikation.
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, dich über unser Stellenportal zu bewerben. So können wir deine Bewerbung am besten bearbeiten und du bist direkt im richtigen System. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzb. Kinderheim Haus Nazareth vorbereitest
✨Informiere dich über das Haus Nazareth
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Einrichtung und ihre Werte verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Hilfeformen, die angeboten werden, und über die Zielgruppe, mit der du arbeiten wirst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Kommunikation mit Kindern und Jugendlichen verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und verwaltest. Vielleicht hast du ein System entwickelt, um den Überblick über Anträge oder Dokumente zu behalten – teile das mit deinem Gesprächspartner!
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach der Zusammenarbeit im Team und wie die Kommunikation zwischen den Mitarbeitenden und den Jugendlichen aussieht. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.