Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stammdaten und unterstütze die Fachadministration im Finanzbereich.
- Unternehmen: Erzbistum Paderborn mit einem engagierten Team und familienbewusster Personalpolitik.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzprozesse und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46200 - 51800 € pro Jahr.
Das Erzbistum Paderborn sucht für den Bereich Finanzen im Erzbischöflichen Generalvikariat einen Mitarbeiter für das Stammdatenmanagement (m/w/d). Die befristeten Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9a KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 46.200 € bis 51.800 € entspricht, und befristet bis zum 31.08.2028 zu besetzen.
Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Unmittelbar dem Finanzdirektor unterstellt, hat das Team Qualitätsmanagement Finanzprozesse dabei zwei Kernaufgaben: Es stellt die Fachadministration für die ERP Software Wilken p/5 und das Zentrale Stammdatenmanagement. Damit sind vielfältige Aufgaben zur Qualitätssicherung, Standardisierung und Digitalisierung verbunden. Außerdem übernimmt das Team die bistumsweiten Services zur Pflege sämtlicher Stamm- und Grunddaten im Rechnungswesen und zugeordneter Subsysteme.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellen der bistumsweiten Bündelung der Stammdatenverwaltung im Rechnungswesen und in den zugeordneten Subsystemen im Erzbistum Paderborn
- Wahrnehmen unterstützender Aufgaben in der Fachadministration für die Anwendung p/5 der WILKEN Software Group sowie Mitarbeiten bei der Durchführung des 1st- und 2nd-Level-Supports
- Mitarbeiten bei der Erhebung, Analyse und Optimierung von finanzwirtschaftlichen Prozessen sowie beim Input des Viadesk-Portals "Qualitätsmanagement in der Finanzwirtschaft"
- Durchführen der Neuanlage, Pflege und Qualitätssicherung der festgelegten Grund- und Schlüsseldaten, der Kostenarten und Fachbereichshierarchien, der Geschäftspartner und Personenkonten u.v.m.
- Erstellen von Abfragen, Organisieren von Schulungen und Teilnehmen an Arbeitsgruppen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über sehr gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
- Sie sind vertraut mit Methoden und Instrumenten des Prozessmanagements sowie im Umgang mit der Administration von ERP-Systemen
- Ihre strukturierte Arbeitsweise ist geprägt durch Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Diskretion ist für Sie selbstverständlich
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab, zudem arbeiten Sie gerne im Team
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
- Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
- Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 23.06.2026. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Nikola Düchting unter der Telefonnummer 05251-125 1683 gerne zur Verfügung.
Bewerben Sie sich beim Erzbischöflichen Generalvikariat, Bereich Personal und Verwaltung, Domplatz 3, 33098 Paderborn.
Mitarbeiter für das Stammdatenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Erzbischöfl. Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung
Das Erzbistum Paderborn bietet Ihnen als Mitarbeiter im Stammdatenmanagement ein spannendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Unsere familienbewusste Personalpolitik, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Lebensqualität in Paderborn steigern.
Kontaktdaten:
Erzbischöfl. Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter für das Stammdatenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte des Erzbistums teilst und wie du zur Qualitätssicherung im Stammdatenmanagement beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative!
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du im Gespräch zeigen kannst, dass du dich mit den Zielen und Werten des Erzbistums identifizierst, hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für das Stammdatenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf Details!:Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbischöfl. Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle im Stammdatenmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies während des Interviews zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da die Stelle Kenntnisse in der Administration von ERP-Systemen erfordert, solltest du dich mit der WILKEN Software p/5 auseinandersetzen. Informiere dich über deren Funktionen und überlege, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Eigeninitiative. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Verantwortung übernommen hast. Zeige, dass du nicht nur selbstständig arbeiten kannst, sondern auch gut im Team agierst.
✨Positive Einstellung zeigen
Die Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche ist wichtig. Überlege dir, wie du deine persönliche Haltung dazu ausdrücken kannst. Eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums können einen großen Unterschied machen und deine Motivation unterstreichen.
