Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonate annehmen, Termine koordinieren und Besprechungen vorbereiten.
- Unternehmen: Erzbistum Paderborn mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Familienfreundliche Personalpolitik, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Leasingangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 21100 - 23300 € pro Jahr.
Das Erzbistum Paderborn sucht für die Diözesane Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen (DiAG MAV) im Erzbistum Paderborn einen Sekretär (m/w/d). Die unbefristete Anstellung streben wir zum 01.11.2026 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 21.100€ bis 23.300€ entspricht.
Die Diözesane Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen (DiAG MAV) im Erzbistum Paderborn ist ein Zusammenschluss der Mitarbeitervertretungen aus den Einrichtungen des verfasstkirchlichen Bereichs und den Caritaseinrichtungen im Erzbistum Paderborn. Die DiAG MAV unterstützt im Wesentlichen die Mitarbeitervertretungen bei ihrer alltäglichen Arbeit, berät in kollektivrechtlichen Fragestellungen und sorgt für den Informations- und Erfahrungsaustausch.
Ihre Aufgaben:
- Annehmen und Vermitteln von Telefonaten, Erteilen von Auskünften im Rahmen organisatorischer Zusammenhänge
- Koordinieren und Nachhalten von Terminen/Aufträgen sowie Empfangen von Besuchern
- Bearbeiten von Postein- und ausgängen sowie Erledigen von Schreibarbeiten
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen sowie Betreuen der Internetangebote der DiAG MAV
- Führen und Verwalten der Registratur, des Aktenplans und der eAkte
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- Sie bringen idealerweise Erfahrungen im Sekretariatsbereich mit
- Sie verfügen über Kenntnisse in den gängigen IT-Tools (MS Office, Videokonferenz- und Buchungsprogramme, eAkte)
- Ihre gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise ist geprägt durch ein hohes Maß an Organisations-, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie durch ein sicheres und höfliches Auftreten
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
- Belegplätze in unserer Kath. Kita „Franz Stock“ für die Betreuung der Kinder unserer Mitarbeitenden
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
- Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 22.06.2026. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Tabea Gettert unter der Telefonnummer 05251-125 1789 gerne zur Verfügung.
Erzbischöfliches Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung Domplatz 3 33098 Paderborn
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Erzbischöfl. Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung
Das Erzbistum Paderborn bietet als Arbeitgeber eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und familienbewussten Umfeld. Mit einer gelebten Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert, sowie umfangreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, ist das Erzbistum ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die sich mit den Werten der katholischen Kirche identifizieren. Zudem profitieren Mitarbeitende von zahlreichen sozialen Leistungen und Vergünstigungen, die das Arbeitsleben bereichern.
Kontaktdaten:
Erzbischöfl. Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Erfahrungen und Fähigkeiten besser präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sekretär (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrungen im Sekretariatsbereich hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck davon, was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbischöfl. Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die DiAG MAV
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Diözesanen Arbeitsgemeinschaft der Mitarbeitervertretungen machen. Informiere dich über ihre Aufgaben und Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du die Werte und die Mission der Organisation verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit IT-Tools wie MS Office oder Videokonferenzprogrammen zu sprechen und wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Achte darauf, klar und höflich zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen präzise zu vermitteln und Anfragen freundlich zu beantworten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeit
Die Position erfordert eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du Termine koordinierst und Aufgaben priorisierst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
