Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Ratsuchende und koordiniere Beratungstermine.
- Unternehmen: Erzbistum Paderborn mit einem engagierten Team in der Lebensberatung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben von Menschen in Krisensituationen und bringe deine Empathie ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16800 - 18600 € pro Jahr.
Das Erzbistum Paderborn sucht für die Ehe-, Familien- und Lebensberatung in Dortmund einen Sekretär (m/w/d). Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 15 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 16.800 € bis 18.600 € entspricht.
Der Grundauftrag der 22 Kath. Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstellen im Erzbistum Paderborn liegt in der Beratung von Einzelnen, Paaren und Familien, die sich in krisenhaften Lebenssituationen befinden. Ziel von Beratung ist es, Ratsuchende in die Lage zu versetzen, ihre Probleme und Konflikte zu lösen, Krisen durchzustehen und zu verarbeiten, bzw. mit nicht behebbaren Belastungen in erträglicher Weise zu leben. Beratung ist ein eigenständiger Ansatz, der klienten- und problemorientiert unterschiedliche Methoden zur Anwendung bringt. Je nach Problemstellung beinhaltet er beraterische, pädagogische und seelsorgliche Hilfe.
Ihre Aufgaben:
- Agieren als erste Ansprechperson für Ratsuchende sowie Leisten erster Hilfestellung in Krisensituationen
- Planen und Koordinieren von Beratungsterminen einschließlich Zu- und Absagemanagement
- Erledigen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Vor- und Nachbereiten von Konferenzen
- Abwickeln des Zahlungsverkehrs
- Erstellen von Statistiken und Jahresberichten sowie datenschutzkonformes Pflegen von Klientendatenbanken
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- Sie bringen Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich sowie im Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungsprogrammen
- Ihre engagierte und selbständige Arbeitsweise ist geprägt durch Organisations-, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie Diskretion
- Sie bringen Einfühlungsvermögen sowie eine hohe soziale Sensibilität im Umgang mit Ratsuchenden mit
- Gelegentliche Arbeitszeiten am Abend (bis ca. 19 Uhr) stellen für Sie kein Problem dar
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
- Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.07.2026. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Elisa Feldmann unter der Telefonnummer 05251-125 1512 gerne zur Verfügung.
Erzbischöfliches Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung Domplatz 3 33098 Paderborn
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Erzbischöfl. Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung
Das Erzbistum Paderborn bietet Ihnen als Sekretär (m/w/d) in Dortmund eine sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden und familienbewussten Arbeitsumfeld. Mit einer unbefristeten Anstellung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, einem guten Betriebsklima und der Möglichkeit, aktiv zur Unterstützung von Ratsuchenden in Krisensituationen beizutragen.
Kontaktdaten:
Erzbischöfl. Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Erzbischöfl. Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Erzbischöfl. Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Erzbischöfl. Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Erzbischöfl. Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Erzbischöfl. Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Erzbischöfl. Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbischöfl. Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
