Auf einen Blick
- Aufgaben: Konferenzen organisieren, Telefonate annehmen und Internetseiten betreuen.
- Unternehmen: Erzbistum Paderborn mit familienbewusster Personalpolitik.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Attraktive Leasingangebote und Unterstützung bei Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Seelsorge mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an digitalen Arbeitsweisen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 17300 - 19100 € pro Jahr.
Das Erzbistum Paderborn sucht für den Seelsorgeraum Hochsauerland-Mitte einen Sekretär (m/w/d). Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 16 Wochenstunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 17.300 € bis 19.100 € entspricht. Dienstort ist das Dekanatsbüro in Meschede.
Der Seelsorgeraum Hochsauerland-Mitte zählt zu den insgesamt 21 neu zu errichtenden Seelsorgeräumen im Erzbistum Paderborn. Die Errichtung ist zum 1. Advent vorgesehen. Der Seelsorgeraum besteht aus einem Zusammenschluss mehrerer benachbarter Pfarreien mit dem Ziel, die Seelsorge durch gemeinsames Handeln zu fördern. Die Leitung erfolgt im Auftrag des Bischofs durch den zuständigen Übergangsleiter, bevor ein Leitungstrio zur Leitung des Seelsorgeraumes eingesetzt wird. Die Seelsorgeräume befinden sich im Rahmen der Bistumsentwicklung aktuell im Aufbauprozess, dies bedeutet, dass alle bisher noch eigenständigen Pfarreien perspektivisch zu einer Gesamtpfarrei im Seelsorgeraum fusionieren und ein entsprechend abgestimmtes pastorales Konzept ausarbeiten, verabschieden und umsetzen. Die hier ausgeschriebene Stelle wird sich dementsprechend auch inhaltlich weiterentwickeln.
Aktuelle Informationen und Hintergrundwissen zum Bistumsprozess finden Sie unter https://bistumsprozess.de/.
Ihre Aufgaben:
- Vor- und Nachbereiten von Konferenzen, Seminaren und sonstigen Veranstaltungen
- Erledigen von Schreibarbeiten sowie Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten
- Bearbeiten von Postein- und ausgängen sowie Führen des Terminkalenders
- Redaktionelles und gestalterisches Betreuen der Internetseiten
- Durchführen von Finanzangelegenheiten
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich mit
- Ihre engagierte Arbeitsweise ist geprägt durch Organisations-, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie ein sicheres und höfliches Auftreten
- Sie sind interessiert an digitalen Arbeitsweisen und bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
- Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.10.2026. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Marko Oevel unter der Telefonnummer 05251-125 1324 gerne zur Verfügung.
Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn
Sekretär (m/w/d) in Meschede Arbeitgeber: Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal
Die Katholische Akademie Schwerte bietet eine einladende und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Wert legt. Mit einem breiten Spektrum an Fortbildungsmöglichkeiten und einer familienbewussten Personalpolitik ist die Akademie ein hervorragender Arbeitgeber für Empfangsmitarbeiter, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen, geregelten Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die die Werte der katholischen Kirche verkörpert.
Kontaktdaten:
Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär (m/w/d) in Meschede erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal
Wenn du auf der Website von Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) in Meschede mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
