Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle ein digitales Langzeitarchiv und leite spannende Projekte.
- Unternehmen: Erzbistum Paderborn mit einem engagierten Team und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Personalpolitik und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Archivs und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium der Archivwissenschaften und hohe IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Erzbistum Paderborn sucht für das Erzbistumsarchiv im Erzbischöflichen Generalvikariat einen Archivar (m/w/d). Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9c KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 52.100 € bis 59.700 € entspricht.
Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Zugeordnet zum Bereich Generalvikar, sichert und erschließt das Erzbistumsarchiv die schriftliche Überlieferung der Diözese, macht sie allgemein zugänglich und berät auch die Pfarreien bei der Wahrnehmung dieser Aufgabe. Neben Pergamenturkunden, Akten, Karten, Plänen und Amtsbüchern werden in Zukunft auch digitale Archivalien wie Webseiten, Dateiablagen, Dokumentenmanagementsysteme und Datenbanken in das Archiv aufgenommen.
Ihre Aufgaben:
- Konzipieren, Einführen und kontinuierliches Weiterentwickeln eines digitalen Langzeitarchivs einschließlich der Entwicklung von Strategien, Standards und Fachkonzepten sowie der Umsetzung archivrechtlicher Anforderungen
- Leiten und Koordinieren des Projektes „Einführung der Digitale Langzeitarchivierung“, einschließlich Projektsteuerung, bereichsübergreifender Zusammenarbeit sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Prüfen, Einführen und Weiterentwickeln von Fachanwendungen in Zusammenarbeit mit der IT sowie Gestalten von Schnittstellen und digitalen Prozessen
- Verwalten von Benutzerkonten, Rollen und Berechtigungen, Beratung und Supporten der Anwenderinnen und Anwender sowie Planen und Durchführen von Schulungen und Workshops
- Steuern digitaler Archivierungsprozesse, insbesondere der Übernahme, Verarbeitung, Langzeitarchivierung und Bereitstellen digitaler Unterlagen sowie Sicherstellen der digitalen Bestandserhaltung
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom/Bachelor) der Archivwissenschaften
- Sie bringen eine hohe IT-Affinität und fundierte Kenntnisse der Anordnung über die Sicherung und Nutzung der Archive im Erzbistum Paderborn sowie im Umgang mit der Archivsoftware ACTApro mit
- Sie verfügen über ein eigenständiges Arbeitsverhalten und können daraus resultierende Informationen entsprechend aufbereiten und weitergeben
- Sie bringen ein hohes Maß an analytischem Denkvermögen, Konzentrationsfähigkeit sowie Sorgfältigkeit mit
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und Sie bringen die Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb des Erzbistums Paderborn mit
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
- Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsformular bis zum 28.08.2026. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Bastian Jost unter der Telefonnummer 05251/125-1569 gerne zur Verfügung.
Erzbischöfliches Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung Domplatz 3 33098 Paderborn
Archivar (m/w/d) Arbeitgeber: Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal
Das Erzbistum Paderborn bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das eng mit der Fußballkultur und der Gesellschaft verbunden ist. Mit einer familienbewussten Personalpolitik, umfangreichen Fortbildungsangeboten und attraktiven Sozialleistungen, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge, schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Die BVB-Gründerkirche in Dortmund ist nicht nur ein Ort der Begegnung, sondern auch ein spannendes Projekt, das Ihnen große Gestaltungsmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Archivar (m/w/d) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archivar (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
