Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Belegungsmanagement und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Erzbistum Paderborn mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Personalpolitik und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendbildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs- oder Hotelmanagement und Erfahrung im Belegungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45900 - 56100 € pro Jahr.
Das Erzbistum Paderborn sucht für die gemeinsame Verwaltung des Gesamtstandorts in Hardehausen eine Teamleitung Belegungsmanagement (m/w/d). Die unbefristete Anstellung streben wir zum 01.01.2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 9a KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 47.600 Euro bis 53.300 Euro entspricht.
Im ehemaligen 1140 gegründeten Zisterzienserkloster Hardehausen wirken heute das Jugendhaus Hardehausen sowie die Katholische Landvolkshochschule „Anton Heinen“. Das Jugendhaus Hardehausen ist seit 1945 die Jugendbildungsstätte des Erzbistums und steht damit allen Gruppen, Gemeinden, Verbänden für jugendpastorale, jugendpflegerische und Jugendbildungsmaßnahmen zur Verfügung. Die Landvolkshochschule Hardehausen hat den Auftrag den bäuerlichen Berufsstand sowie Menschen im ländlichen Raum zu stärken und zu fördern. Sie ist das „landpastorale Zentrum“ des Erzbistums Paderborn sowie das Kompetenzzentrum für das Pastoral 60+. Unterstützt werden die beiden Bildungseinrichtungen von der gemeinsamen Verwaltung, dem „Gästeservice und Hausmanagement Hardehausen“, mit u.a. den Aufgabenfeldern Belegung, Empfang, Hausservice, Haustechnik und IT sowie Küche.
Ihre Aufgaben:
- Organisieren und Steuern des operativen Tagesgeschäfts einschließlich der Planung, Koordination und Überwachung von Arbeitsabläufen sowie Sicherstellen einer serviceorientierten und termingerechten Aufgabenerledigung
- Einarbeiten von Mitarbeitenden sowie Führen von Dienst-, Mitarbeiter-, Zielvereinbarungs- und Beurteilungsgesprächen in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung des Gästeservice und Hausmanagements
- Durchführen des Belegungsmanagements inklusive der Buchungsabwicklung von Gästezimmern und Veranstaltungsräumen, Angebots- und Vertragserstellung und Erarbeiten der Jahresplanung
- Gewährleisten einer serviceorientierten Ausrichtung gegenüber den Gastgruppen und Bildungsbereichen
- Sicherstellen des Informationsaustauschs, Teilnehmen an Konferenzen und Arbeitsgruppen sowie Abstimmen mit den Service- und Bildungsbereichen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder Hotelfachmann/-frau
- Sie bringen Berufserfahrung im Belegungsmanagement mit
- Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und gewissenhaft und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick
- Sie besitzen ein sicheres, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten und arbeiten darüber hinaus gerne im Team
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
- Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
- Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
- Und vieles mehr
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsformular bis zum 04.09.2026. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Tabea Gettert unter der Telefonnummer 05251-125 1789 gerne zur Verfügung.
Erzbischöfliches Generalvikariat Bereich Personal und Verwaltung Domplatz 3 33098 Paderborn
Teamleitung Belegungsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal
Das Erzbistum Paderborn bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das eng mit der Fußballkultur und der Gesellschaft verbunden ist. Mit einer familienbewussten Personalpolitik, umfangreichen Fortbildungsangeboten und attraktiven Sozialleistungen, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge, schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Die BVB-Gründerkirche in Dortmund ist nicht nur ein Ort der Begegnung, sondern auch ein spannendes Projekt, das Ihnen große Gestaltungsmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Belegungsmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal
Wenn du auf der Website von Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Belegungsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
