Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Veranstaltungen und koordiniere mit Teilnehmenden und Dozierenden.
- Unternehmen: Katholisch-Soziale Institut, ein wichtiger Akteur im Erzbistum Köln.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienbewusste Personalpolitik und Förderung der Gleichberechtigung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld und fördere christlich-wertorientiertes Handeln.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das Katholisch-Soziale Institut wurde 1947 durch Josef Kardinal Frings gegründet. Es ist eine organisatorisch eigenständige Einrichtung des Erzbistums Köln und rechtlich dem Generalvikar unterstellt. Das Katholische-Soziale Institut fördert christlich-wertorientiertes Handeln und den Dialog zu gesellschaftlichen Themen auf Basis der katholischen Soziallehre. Zu den Programmschwerpunkten zählen Arbeitnehmerbildung, Medienkompetenz, Zukunftsthemen und mitarbeitervertretungsrechtliche Weiterbildung. Als staatlich anerkannte Bildungseinrichtung nach dem Weiterbildungsgesetz NRW ist das KSI ein bedeutender Akteur im Erzbistum Köln. Wenn Sie Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Katholisch-Soziale Institut (KSI) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und ganzheitliche Begleitung von Veranstaltungen inkl. Teilnehmenden-Management in enger Abstimmung mit Referierenden und Institutsleitung
- Kommunikation und Koordination mit Teilnehmenden, Dozierenden, Kooperationspartnern und internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Umsetzung des betrieblichen Qualitätsmanagements
- allgemeine administrative Aufgaben, insbesondere Aktenführung, Korrespondenz sowie die Koordination interner Verwaltungsabläufe
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kulturmanagement), Hotelfachfrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation
- umfassende Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung sowie Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- serviceorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
- sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6)
- gleitende Arbeitszeiten bei 19,5 Std. / Woche
- 30 Tage Erholungsurlaub, Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
- ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einer familienbewussten Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Das Katholische-Soziale Institut will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Auskünfte stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 02241-2517400 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 13. Mai 2026 unter Angabe der Stellenbezeichnung „Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Katholisch-Soziale Institut“ in einer PDF-Datei an ottinger@ksi.de
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Katholisch-Soziale Institut (KSI) Arbeitgeber: Erzbischöfliches Generalvikariat Köln
Das Katholisch-Soziale Institut (KSI) bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das auf christlich-wertorientiertes Handeln und gesellschaftlichen Dialog setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Erholungsurlaub und einer familienbewussten Personalpolitik fördert das KSI eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln und aktiv zur Förderung der katholischen Soziallehre beizutragen.
Kontaktdaten:
Erzbischöfliches Generalvikariat Köln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Katholisch-Soziale Institut (KSI) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich einen Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Rückmeldungen, sondern zeig Initiative! Frag nach, ob du noch weitere Informationen zur Stelle oder zum Unternehmen bekommen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gut über das Katholisch-Soziale Institut und seine Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle wichtigen Informationen auf einen Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Katholisch-Soziale Institut (KSI) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für das KSI interessiert und wie eure Werte mit denen der katholischen Kirche übereinstimmen. Zeigt uns, was euch antreibt!
Lebenslauf:Gestaltet euren Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Listet relevante Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und in der Büroorganisation auf. Vergesst nicht, auch eure Kommunikationsfähigkeiten zu betonen!
Anpassung an die Stelle:Passt eure Unterlagen an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Geht auf die geforderten Qualifikationen ein und zeigt, wie ihr diese erfüllt. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass ihr euch mit der Stelle auseinandergesetzt habt.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen, eure Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellt ihr sicher, dass alle Unterlagen korrekt ankommen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf eure Bewerbungen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbischöfliches Generalvikariat Köln vorbereitet
✨Verstehe die Werte des KSI
Mach dich mit den Werten und Zielen des Katholisch-Sozialen Instituts vertraut. Überlege dir, wie deine persönliche Einstellung und Erfahrungen zu diesen Werten passen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Mission des Instituts.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Veranstaltungsmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Institut. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das KSI aktuell im Bereich der Veranstaltungsorganisation sieht.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozierenden eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
