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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Pachtverträge und unterstütze bei Vertragsabschlüssen.
- Arbeitgeber: Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln verwaltet das Erzbistum Köln mit über 785 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer bedeutenden Institution und trage zur sozialen Verantwortung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Immobilienwirtschaftliche Ausbildung und Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Frauen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.
Der Bereich Liegenschaften Kirchengemeinden betreut rund 23.000 liegenschaftsbezogene Verträge der Kirchengemeinden und stellt damit eine Nutzung des kirchlichen Grundvermögens durch Dritte sowie eine zugehörige Ertragserzielung sicher.
Wir suchen für den Bereich Liegenschaften Kirchengemeinden in dem Fachbereich Landpachten & Nutzungsverträge zum 1. Juli eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Liegenschaften mit einem Beschäftigungsumfang von 60-100 %. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Abwicklung von Pachtverträgen (Landwirtschaft, Gartennutzungen) inkl. einer Prüfung der zugehörigen Vertragswerke und Grundbücher, Bearbeitung von Vertragsübertragungen bei Betriebsaufgaben o.ä.
- Verhandlung und Abschluss neuer Pachtverträge einschließlich der Berechnung der Konditionen, Begleitung zugehöriger Ausschreibungen sowie der vertraglichen Umsetzung
- Abrechnung und buchhalterische Klärungen zu den vereinbarten Zinszahlungen
- Führung der Korrespondenzen mit Vertragspartnern, Behörden etc.
- Beratung der Vertreter der kirchlichen Rechtsträger (Kirchenvorstand) als Grundstückseigentümer inkl. Vorbereitung der erforderlichen Beschlussfassungen
- Ersteingabe und Fortschreibung der Daten zu den Pachtverträgen im Liegenschaftsinformationssystem sowie Führung der Vertragsakten nach einheitlichen Vorgaben
Ihr Profil
- immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung, wie Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung von Liegenschaften und grundstücksbezogenen Verträgen, landwirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
- versierter Umgang mit MS Office, Kenntnisse der Software LIS sind von Vorteil
- freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbständige, sorgfältige Arbeitsweise
- Vertrautheit mit den kirchlichen Strukturen ist von Vorteil
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a)
- gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche bei Vollzeitbeschäftigung und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
- Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Boelke unter der Rufnummer 0221 1642 4531 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 23530-05-24 bis zum 30. März in einer PDF-Datei an bewerbung@erzbistum-koeln.de.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Liegenschaften Arbeitgeber: Erzbischöfliches Generalvikariat Köln
Kontaktperson:
Erzbischöfliches Generalvikariat Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Liegenschaften
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle als Sachbearbeiter/in Liegenschaften. Verstehe die Bedeutung der Verwaltung von Pachtverträgen und wie diese in den kirchlichen Kontext passen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Erzbischöflichen Generalvikariat oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche vor. Überlege dir, wie du deine persönliche Motivation und dein Engagement für die kirchlichen Strukturen überzeugend darlegen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über die Software LIS zu informieren, falls du damit noch nicht vertraut bist. Kenntnisse in dieser Software könnten dir einen Vorteil verschaffen und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Liegenschaften
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle als Sachbearbeiter/in Liegenschaften ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du dich für das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln interessierst und wie deine Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Achte darauf, relevante Erfahrungen in der Verwaltung von Liegenschaften und grundstücksbezogenen Verträgen hervorzuheben. Vergiss nicht, deine immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung und alle relevanten Kenntnisse, wie den Umgang mit MS Office, zu erwähnen.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen belegen. Dazu gehören Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Nachweise über besondere Kenntnisse, wie z.B. Erfahrung mit der Software LIS.
Einhaltung der Frist: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 30. März einreichst. Sende alle Dokumente in einer PDF-Datei an die angegebene E-Mail-Adresse und stelle sicher, dass du die Kennziffer 23530-05-24 im Betreff angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbischöfliches Generalvikariat Köln vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Bereich Liegenschaften vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung von Liegenschaften und Verträgen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Vertragsverwaltung und Verhandlung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz während des Interviews zu untermauern.
✨Kenntnisse über kirchliche Strukturen
Informiere dich über die kirchlichen Strukturen und Werte, da dies für die Position wichtig ist. Zeige im Interview, dass du dich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
