Verwaltungsleitung (m/w/d)
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Verwaltungsleitung (m/w/d)

Herzogenaurach Vollzeit 27000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Verwaltung im Seelsorgebereich und unterstütze das pastorale Team.
  • Arbeitgeber: Das Erzbistum Bamberg hat eine über 1.000-jährige Geschichte und viele engagierte Mitarbeiter.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag und einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer katholischen Gemeinschaft und bringe deine Ideen ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften erforderlich.
  • Andere Informationen: Du arbeitest eng mit dem Leitenden Pfarrer und ehrenamtlichen Mitarbeitern zusammen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 42000 € pro Jahr.

Das Erzbistum Bamberg mit seiner über 1.000-jährigen Geschichte besteht aus derzeit über 300 Pfarreien, die in 35 Seelsorgebereichen organisiert und zusammengeschlossen sind. Es zählt etwa 590.000 Katholiken und rund 7.300 Beschäftigte. Es umfasst große Teile von Ober- und Mittelfranken und reicht bis Unterfranken und in die Oberpfalz.

Das Erzbischöfliche Ordinariat in Bamberg ist die Verwaltungszentrale des Erzbistums mit acht Hauptabteilungen und zwölf Stabsstellen. Wir suchen für den Katholischen Seelsorgebereich Aurach-Seebachgrund zum 1. September 2025 eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (75 %) mit Hochschulabschluss der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft mit Dienstsitz Herzogenaurach. Die Anstellung erfolgt unbefristet in einem Beschäftigungsumfang von 75 % bei der Kirchenstiftung St. Magdalena. Ihr direkter Vorgesetzter ist der Leitende Pfarrer.

Das Erzbistum Bamberg befindet sich unter dem Motto „Erzbistum mitgestalten“ in einer Phase der strukturellen und pastoralen Neuausrichtung. Zur Entlastung des pastoralen Personals von Verwaltungsaufgaben werden Verwaltungsleitungen in allen neuen Seelsorgebereichen eingestellt, die auch die ehrenamtlich Tätigen bei administrativen Aufgaben unterstützen. Im Rahmen der ihnen übertragenen Vollmachten nehmen die Verwaltungsleitungen zusammen mit den Kirchenverwaltungsvorständen die Geschäftsführung der wirtschaftlichen, baulichen, organisatorischen und personellen Belange wahr.

Für diese neue Aufgabe in der Erzdiözese Bamberg suchen wir Sie als Persönlichkeit. Sie bringen Ihr wirtschaftliches Denken und Handeln in einen sich neu zusammenfindenden Seelsorgebereich ein. Mit Ihrer ausgeprägten Sozialkompetenz prägen und führen Sie konstruktiv sowie wegweisend das vielfältige System einer katholischen Gemeinschaft.

Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Erzbischöfliches Ordinariat Bamberg

Das Erzbistum Bamberg bietet Ihnen als Verwaltungsleitung (m/w/d) eine bedeutende und erfüllende Rolle in einer traditionsreichen Institution mit über 1.000 Jahren Geschichte. Hier profitieren Sie von einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und soziale Verantwortung setzt, sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Anstellung in Herzogenaurach ermöglicht Ihnen zudem, in einer lebendigen Gemeinde zu arbeiten, die sich aktiv an der Neuausrichtung der Seelsorge beteiligt.
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Kontaktperson:

Erzbischöfliches Ordinariat Bamberg HR Team

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So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen im Erzbistum Bamberg oder in ähnlichen Organisationen zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Stelle zu erfahren und dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Informiere dich über die Organisation

Setze dich intensiv mit der Geschichte und den Werten des Erzbistums Bamberg auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Herausforderungen der Organisation verstehst und bereit bist, aktiv zur Neuausrichtung beizutragen.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit ehrenamtlichen Mitarbeitern unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern.

Zeige deine soziale Kompetenz

In der Rolle der Verwaltungsleitung ist es wichtig, empathisch und teamorientiert zu sein. Bereite dich darauf vor, wie du deine Sozialkompetenz in der Zusammenarbeit mit dem pastoralen Personal und den Ehrenamtlichen einbringen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d)

Führungskompetenz
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Teamarbeit
Verhandlungsgeschick
Finanzmanagement
Projektmanagement
Kenntnisse im Bereich Verwaltungsrecht
Analytisches Denken
Konfliktlösungskompetenz
Empathie und soziale Kompetenz
Strategisches Denken
Flexibilität
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position der Verwaltungsleitung im Erzbistum Bamberg unterstreicht. Betone, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Neuausrichtung des Seelsorgebereichs beitragen können.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen in der Verwaltung oder im wirtschaftlichen Bereich hervor und stelle sicher, dass deine sozialen Kompetenzen deutlich werden.

Referenzen bereitstellen: Bereite eine Liste von Referenzen vor, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen bestätigen können. Informiere diese Personen im Voraus, damit sie bereit sind, positive Rückmeldungen zu geben, wenn sie kontaktiert werden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbischöfliches Ordinariat Bamberg vorbereitest

Verstehe die Mission des Erzbistums

Informiere dich über die Geschichte und die aktuellen Herausforderungen des Erzbistums Bamberg. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und bereit bist, diese aktiv mitzugestalten.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Verwaltungsfähigkeiten und Sozialkompetenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Fragen zur Teamarbeit

Da die Rolle auch die Unterstützung ehrenamtlicher Mitarbeiter umfasst, sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen zu beantworten. Überlege dir, wie du ein positives Arbeitsumfeld fördern kannst.

Zeige dein wirtschaftliches Denken

Da ein Hochschulabschluss in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften gefordert ist, solltest du im Interview deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Diskutiere, wie du wirtschaftliche Entscheidungen treffen würdest, um die Effizienz der Verwaltung zu steigern.

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