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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und unterstütze ehrenamtliche Mitarbeiter in einem dynamischen Seelsorgebereich.
- Arbeitgeber: Das Erzbistum Bamberg hat eine über 1.000-jährige Geschichte und engagiert sich für die katholische Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Schulungen und persönliche Betreuung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer katholischen Gemeinschaft und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und Führungserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet ein attraktives Gehalt nach bayerischem Arbeitsrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 42000 € pro Jahr.
Das Erzbistum Bamberg mit seiner über 1.000-jährigen Geschichte besteht aus derzeit über 300 Pfarreien, die in 35 Seelsorgebereichen organisiert und zusammengeschlossen sind. Es zählt etwa 590.000 Katholiken und rund 7.300 Beschäftigte. Es umfasst große Teile von Ober- und Mittelfranken und reicht bis Unterfranken und in die Oberpfalz.
Wir suchen für den Katholischen Seelsorgebereich Gottesgarten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (75 %) mit Hochschulabschluss der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft mit Dienstsitz Bad Staffelstein. Die Anstellung erfolgt unbefristet in einem Beschäftigungsumfang von 75 % bei der Gesamtkirchengemeinde Gottesgarten. Ihr direkter Vorgesetzter ist der Leitende Pfarrer.
Das Erzbistum Bamberg befindet sich unter dem Motto „Erzbistum mitgestalten“ in einer Phase der strukturellen und pastoralen Neuausrichtung. Zur Entlastung des pastoralen Personals von Verwaltungsaufgaben werden Verwaltungsleitungen in allen neuen Seelsorgebereichen eingestellt, die auch die ehrenamtlich Tätigen bei administrativen Aufgaben unterstützen. Im Rahmen der ihnen übertragenen Vollmachten nehmen die Verwaltungsleitungen zusammen mit den Kirchenverwaltungsvorständen die Geschäftsführung der wirtschaftlichen, baulichen, organisatorischen und personellen Belange wahr.
Als Verwaltungsleitung (m/w/d) sind Sie mit diesen wesentlichen Aufgaben betraut:
- Sie führen die Geschäfte der laufenden Verwaltung.
- Sie führen die Ihnen unterstellten Mitarbeitenden aufgrund des übertragenen Direktionsrechts.
- Sie übernehmen in Zusammenarbeit mit Vorständen und Gesamtkirchenpflegern bzw. Kirchenpflegern die Sitzungen der Gesamtkirchengemeinde und der Kirchenverwaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
- Sie koordinieren die jeweiligen Kirchenstiftungen in wirtschaftlichen, personellen, baulichen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Sie wirken bei Jahresrechnungen, Haushaltsplänen und Steuererklärungen mit.
- Sie überwachen das Rechnungswesen, die Buchhaltung und das Mahnwesen.
- Sie arbeiten mit Ehrenamtlichen zusammen, die in der Verwaltung des Seelsorgebereichs tätig sind.
- Sie sind der Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden und kirchliche Entscheidungsgremien.
Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich mit folgendem Profil aus:
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft oder vergleichbarer Abschluss.
- Führungserfahrung – gerne auch im Rahmen des Projektmanagements.
- Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen und im Umgang mit deren Herausforderungen.
- sehr gute Kenntnisse im Personal- und Rechnungswesen, Controlling und Jahresabschluss.
- ausgeprägte Sozialkompetenzen – besonders in den Bereichen Kommunikation, Kooperation und Konfliktmanagement.
- situativ-wertschätzender Führungsstil.
- Entscheidungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein.
- gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und eigener Pkw.
- zeitliche Flexibilität, um Termine am Abend oder am Wochenende wahrnehmen zu können.
- Identifikation mit den Grundsätzen und Werten der katholischen Kirche und/oder Sozialisation in der katholischen Kirche.
Sie erwartet:
- eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe.
- ein umfangreiches Schulungsprogramm im Erzbischöflichen Ordinariat Bamberg für die Aufgaben als Verwaltungsleitung (m/w/d).
- intensive Betreuung und persönliches Coaching, insbesondere in der Einarbeitungs- und Etablierungsphase.
- Einarbeitung im Seelsorgebereich durch den Leitenden Pfarrer.
Wir bieten ein Entgelt entsprechend den Vorschriften des Arbeitsvertragsrechts der bayerischen (Erz-)Diözesen (ABD), Zusatzversorgung und Sozialleistungen, wie Beihilfe und Kinderbetreuungskostenzuschuss.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, stellen Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 2025-035 bis spätestens 04.05.2025 online ein.
Weitere Informationen erhalten Sie von der Referentin bzw. dem Referenten für die Steuerung und Koordination der Verwaltungsleitungen: Frau Monika Stadelmann-Renner, Tel. 0951 502-1704, oder Herr Dr. Ulrich Ortner, Tel. 0951 502-1707.
Erzbischöfliches Ordinariat Hauptabteilung VI Personal – Bezüge – Kindertagesstätten Domplatz 2 96049 Bamberg.
Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Hochschulabschluss der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Erzbischöfliches Ordinariat Bamberg
Kontaktperson:
Erzbischöfliches Ordinariat Bamberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Hochschulabschluss der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Erzbistum Bamberg oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen und Veränderungen im Erzbistum Bamberg. Zeige in Gesprächen, dass du die Vision und die Ziele der Organisation verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung und deinem Umgang mit Veränderungsprozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit als Verwaltungsleitung umsetzen würdest und bringe diese Gedanken in Gesprächen ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Hochschulabschluss der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaft - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Verwaltungsleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Personal- und Rechnungswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit den Grundsätzen der katholischen Kirche übereinstimmen. Zeige deine Sozialkompetenz und dein wirtschaftliches Denken auf.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse, vollständig und fristgerecht über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbischöfliches Ordinariat Bamberg vorbereitest
✨Verstehe die Werte der katholischen Kirche
Da das Erzbistum Bamberg eine zentrale Rolle in der katholischen Gemeinschaft spielt, ist es wichtig, dass du die Grundsätze und Werte der Kirche verstehst und dich mit ihnen identifizieren kannst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Werte in deiner Arbeit als Verwaltungsleitung umsetzen würdest.
✨Hebe deine Führungserfahrung hervor
Die Position erfordert Führungskompetenzen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen. Zeige, wie du Teams geleitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast, insbesondere im Projektmanagement oder bei Veränderungsprozessen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen vor
Ein wichtiger Teil der Rolle ist die Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeitern. Überlege dir, wie du diese Personen motivieren und unterstützen kannst, und sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Freiwilligen zu sprechen.
✨Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Die Stelle erfordert zeitliche Flexibilität, um auch abends oder am Wochenende arbeiten zu können. Sei bereit, dies im Interview zu thematisieren und Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit flexibel warst, um den Bedürfnissen deines Teams oder deiner Organisation gerecht zu werden.
