Verwaltungsleiter:in (m/w/d) für die Pfarrei St. Franziskus
Verwaltungsleiter:in (m/w/d) für die Pfarrei St. Franziskus

Verwaltungsleiter:in (m/w/d) für die Pfarrei St. Franziskus

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Verwaltung der Pfarrei und koordiniere wichtige Abläufe.
  • Arbeitgeber: Das Erzbistum Berlin bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung mit über 2.500 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und eine betriebliche Altersversorgung.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein unterstützendes Team und bringe deine Ideen in einer offenen Kultur ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Aktive Teilnahme am Leben der Katholischen Kirche ist Voraussetzung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

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Das Erzbistum Berlinsucht nächstmöglich Verwaltungsleiter:in (m/w/d) für die Pfarrei St. Franziskus (50% einer Vollzeitstelle / unbefristet)

Wir sind:
Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt
Berlin, größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern. Es ist Arbeitgeber für rund 2.500
Mitarbeitende mit breiten Aufgabengebieten in Bildung und Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und
Seelsorge. Unseren Kindertagesstätten, Schulen, dem Schulzentrum für soziale Berufe und der
Hochschule in eigener Trägerschaft mit einem vielfältigen Studien- und Weiterbildungsangebot
vertrauen mehr als 40.000 Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Eltern. Wir legen Wert
auf eine gute Arbeitsatmosphäre, faire Bezahlung sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind in enger Abstimmung mit Pfarrer und Kirchenvorstand verantwortlich für die Koordinierung des Verwaltungsbetriebes in der Pfarrei.
  • Dazu gehören die Beschaffung, Ablage und Archiv, Statistiken, IT- und Kommunikationssysteme in der Pfarrei.
  • Als Mitglied des Kirchenvorstandes mit beratender Stimme obliegt Ihnen die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen. Sie arbeiten den Kirchenvorständen zu und kümmern sich um die Umsetzung der Beschlüsse.
  • Dazu gehört unter anderem die Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung des Haushaltes, die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung sowie das Zahlungswesen, die Mitarbeit bei der Betreuung der Liegenschaften sowie die Unterstützung bei der Abwicklung von Baumaßnahmen.
  • Sie führen die Geschäfte der laufenden Verwaltung und haben die Fachaufsicht über die technischen Mitarbeiter.
  • Sie haben ein abgeschlossenes kaufmännisches oder verwaltungswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise besitzen Sie Berufserfahrung in der kirchlichen oder öffentlichen Verwaltung und kennen die kirchliche Organisation sowie die Diaspora.
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind teamfähig, kommunikativ und zeitlich flexibel.
  • Sie bringen die notwendige Offenheit für neue Impulse in der Entwicklung der Kirchengemeinden mit.
  • Die Mitgliedschaft in und die aktive Teilnahme am Leben der Katholischen Kirche ist für Sie selbstverständlich.
  • Ein tolles Miteinander: Sie erleben bei uns Menschlichkeit, Rücksichtnahme, Bodenständigkeit und eine umfassende Beteiligungskultur auf Augenhöhe
  • Viel Raum für Ihre Ideen: Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre Impulse, wertschätzend und bieten eine materiell & finanziell solide Gestaltungsbasis
  • Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA & tarifliche Sonderzahlungen
  • Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
  • 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Mobiles Arbeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Sabbaticals und Fortbildungen

Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.08.2025 unter der Angabe der
Ausschreibungsnummer 2025/R/29
über unser Online-Bewerbungsportal.

#J-18808-Ljbffr

Verwaltungsleiter:in (m/w/d) für die Pfarrei St. Franziskus Arbeitgeber: Erzbischöfliches Ordinariat Berlin

Das Erzbistum Berlin bietet als Arbeitgeber eine wertschätzende und menschliche Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und individuelle Ideen gefördert werden. Mit einer fairen Bezahlung, flexiblen Arbeitsbedingungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt es die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer soliden Altersversorgung und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, was das Arbeiten in der Pfarrei St. Franziskus besonders attraktiv macht.
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Kontaktperson:

Erzbischöfliches Ordinariat Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter:in (m/w/d) für die Pfarrei St. Franziskus

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der kirchlichen oder öffentlichen Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Pfarrei St. Franziskus und das Erzbistum Berlin. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission der Organisation verstehst und schätzt.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu demonstrieren. In der kirchlichen Verwaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und sich an wechselnde Anforderungen anzupassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter:in (m/w/d) für die Pfarrei St. Franziskus

Verwaltungskompetenz
Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
Erfahrung in der kirchlichen oder öffentlichen Verwaltung
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Eigenverantwortliches Arbeiten
Flexibilität
Kenntnisse in IT- und Kommunikationssystemen
Organisationsgeschick
Fähigkeit zur Erstellung und Überwachung von Haushaltsplänen
Beratungskompetenz im Kirchenvorstand
Offenheit für neue Impulse
Mitgliedschaft in der Katholischen Kirche

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Verwaltungsleiter:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Verwaltung und deine Erfahrungen in kirchlichen oder öffentlichen Institutionen.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Pfarrei St. Franziskus interessierst und wie deine Werte mit denen der Kirche übereinstimmen. Gehe auch darauf ein, wie du zur Entwicklung der Kirchengemeinde beitragen möchtest.

Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 25.08.2025 über das Online-Bewerbungsportal einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und einzureichen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbischöfliches Ordinariat Berlin vorbereitest

Informiere dich über die Pfarrei

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Pfarrei St. Franziskus informieren. Verstehe ihre Werte, Mission und die aktuellen Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Pfarrei. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten sind immer gut.

Zeige deine Flexibilität

Da die Stelle zeitliche Flexibilität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Beispiele aus der Vergangenheit, wo du flexibel warst, können hier hilfreich sein.

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