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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro des Generalvikars und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Erzbistum Bamberg mit über 1000 Jahren Geschichte.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer bedeutenden Institution und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind wichtig in diesem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Erzbistum Bamberg mit seiner über 1000-jährigen Geschichte besteht aus derzeit über 300 Pfarreien, die in 35 Seelsorgebereichen organisiert und zusammengeschlossen sind. Es zählt etwa 570.000 Katholiken und rund 7.300 Beschäftigte. Es umfasst große Teile von Ober- und Mittelfranken und reicht bis Unterfranken und in die Oberpfalz. Das Erzbischöfliche Ordinariat in Bamberg ist die Verwaltungszentrale des Erzbistums mit acht Hauptabteilungen und zwölf Stabsstellen.
Die Erzdiözese Bamberg sucht für das Büro des Generalvikars zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Vorzimmerkraft (m/w/d) mit Dienstsitz in Bamberg in Vollzeit (derzeit 39 Stunden/Woche).
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Organisation des Büros des Generalvikars sowie erste/r Ansprechpartner/in
- Terminkoordination (Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen) und Sitzungsmanagement
- Erledigung umfassender Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (u. a. Postbearbeitung, Korrespondenz)
- Ausfertigung amtlicher Schriftstücke
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Protokollen
- Zahlungsanweisungen sowie Budgetverwaltung
- Zuarbeit bei verschiedenen Großprojekten
- enge Zusammenarbeit insb. mit dem Bischofshaus sowie mit allen weiteren Leitungspositionen der Erzdiözese
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- idealerweise Kenntnisse der territorialen Struktur der Erzdiözese Bamberg und der Aufbauorganisation der Verwaltung
- ein höchstes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte, Dokumentenmanagement)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Kompetenz
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit sowie Sensibilität im Umgang mit Menschen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Einrichtung
Wir bieten:
- Entgelt entsprechend den Vorschriften des Arbeitsvertragsrechts der bayerischen Diözesen (ABD)
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- betriebliche Altersversorgung
- Sozialleistungen vergleichbar dem öffentlichen Dienst
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, stellen Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens online ein.
Erzbischöfliches Ordinariat Hauptabteilung VI Personal – Bezüge – Kindertagesstätten Domplatz 29 6049 Bamberg
Assistenz / Vorzimmerkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Erzbistum Bamberg
Kontaktperson:
Erzbistum Bamberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Vorzimmerkraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Büro des Generalvikars interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Erzbistum Bamberg arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Erzdiözese Bamberg und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Organisation verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Vorzimmerkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich besser zu verstehen und deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen, damit wir einen professionellen Eindruck von dir bekommen.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum Bamberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Erzdiözese Bamberg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Erzdiözese Bamberg und ihre Struktur verschaffen. Verstehe die Rolle des Generalvikars und wie das Büro organisiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte verwaltet hast und präsentiere diese Erfolge im Gespräch.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeit testen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei authentisch und zeige deine Identifikation mit den Werten
Die Erzdiözese sucht jemanden, der sich mit ihren Zielen und Werten identifizieren kann. Sei ehrlich über deine Motivation, in einer katholischen Einrichtung zu arbeiten, und teile, warum dir diese Werte wichtig sind. Authentizität kommt immer gut an!