Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro des Generalvikars und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Erzbistum Bamberg mit über 1000 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind wichtig in diesem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer bedeutenden Institution und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Erzbistum Bamberg mit seiner über 1000-jährigen Geschichte besteht aus derzeit über 300 Pfarreien, die in 35 Seelsorgebereichen organisiert und zusammengeschlossen sind. Es zählt etwa 570.000 Katholiken und rund 7.300 Beschäftigte. Es umfasst große Teile von Ober- und Mittelfranken und reicht bis Unterfranken und in die Oberpfalz. Das Erzbischöfliche Ordinariat in Bamberg ist die Verwaltungszentrale des Erzbistums mit acht Hauptabteilungen und zwölf Stabsstellen.
Die Erzdiözese Bamberg sucht für das Büro des Generalvikars zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Vorzimmerkraft (m/w/d) mit Dienstsitz in Bamberg in Vollzeit (derzeit 39 Stunden/Woche).
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Organisation des Büros des Generalvikars sowie erste/r Ansprechpartner/in
- Terminkoordination (Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen) und Sitzungsmanagement
- Erledigung umfassender Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (u. a. Postbearbeitung, Korrespondenz)
- Ausfertigung amtlicher Schriftstücke
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Protokollen
- Zahlungsanweisungen sowie Budgetverwaltung
- Zuarbeit bei verschiedenen Großprojekten
- enge Zusammenarbeit insb. mit dem Bischofshaus sowie mit allen weiteren Leitungspositionen der Erzdiözese
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- idealerweise Kenntnisse der territorialen Struktur der Erzdiözese Bamberg und der Aufbauorganisation der Verwaltung
- ein höchstes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte, Dokumentenmanagement)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und organisatorische Kompetenz
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit sowie Sensibilität im Umgang mit Menschen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Einrichtung
Wir bieten:
- Entgelt entsprechend den Vorschriften des Arbeitsvertragsrechts der bayerischen Diözesen (ABD)
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- betriebliche Altersversorgung
- Sozialleistungen vergleichbar dem öffentlichen Dienst
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, stellen Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens online ein.
Erzbischöfliches Ordinariat Hauptabteilung VI Personal – Bezüge – Kindertagesstätten Domplatz 29 6049 Bamberg
Assistenz / Vorzimmerkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Erzbistum Bamberg
Das Erzbistum Bamberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine lange Tradition und eine bedeutende Rolle in der Region hat, sondern auch ein unterstützendes und familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet. Mitarbeiter profitieren von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb einer wertschätzenden Gemeinschaft, die sich für die Werte der katholischen Kirche einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz / Vorzimmerkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Erzbistum Bamberg
Wenn du auf der Website von Erzbistum Bamberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz / Vorzimmerkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Erzbistum Bamberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum Bamberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
