Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein_e Mitarbeiter_in im Pfarrbüro (w/m/d)
Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (20 Std./ Woche) zu besetzen. Dienstsitz ist Hamburg-Blankenese/Altona.
Ihre Aufgaben als Mitarbeiter oder Mitarbeiterin im Pfarrbüro
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Erste/r Ansprechpartner/in für Pfarrei-/Gemeindemitglieder: Telefondienst und Besucherempfang, Gästebewirtung
- Annahme von Messstipendien, Aufnahme von Tauf-, Trau- und Bestattungsanmeldungen
- Führen der Kirchenbücher, Pflege von Datenbanken, inkl. des elektronischen kirchlichen Meldewesens
- Ausstellen von Zuwendungsbescheinigungen
- Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeiter/innen und Ehrenamtler/innen
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariatstätigkeiten
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Datenschutz
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst, strukturiert und selbstständig im Rahmen der Ihnen durch den Vorgesetzten übertragenen Aufgaben, sowie mit und im Team.
- Sie sind ein Organisationstalent und bringen Ihre Kommunikationsstärke gekonnt ein.
- Sie begegnen unseren Besuchern/innen freundlich, diskret und sensibel.
- Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).
Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind
- Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe 3 bis 4 und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen.
- Gut leben und arbeiten: Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub, freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie die Möglichkeit, bis zu drei Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen, schaffen gute Voraussetzungen für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege .
- Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Bei Rückfragen zu den Aufgaben können Sie sich an Frau Bettina Riemer, Verwaltungskoordinatorin, Tel. 040-334 639 250 wenden.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 30.11.2026 per Post/Email an:
Katholische Pfarrei St. Maria, Personalausschuss, Schenefelder Landstraße 3, 22587 Hamburg oder per E-Mail an verwaltungskoordination@kathhw.de
Pfarrsekretär (w/m/d) in Hamburg Arbeitgeber: Erzbistum Hamburg
Das Erzbistum Hamburg bietet Ihnen als Referent Personalentwicklung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer betrieblichen Altersvorsorge schaffen wir ideale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorzüge eines sicheren Arbeitsplatzes im Herzen von Hamburg St. Georg, wo Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt werden.
