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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und begleite Mitarbeitende in allen Fragen zum Dienstverhältnis.
- Arbeitgeber: Erzbistum Hamburg - eine zukunftsreiche Kirche im Norden.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der katholischen Schulen in Hamburg und arbeite im Herzen der Stadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein freundliches Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Team Referat Personalwesen Schule einen Personalsachbearbeiter (w/m/d). Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Std./ Woche) oder Teilzeit zu besetzen.
Das Referat Personalwesen Schule ist Teil der Abteilung Personal im Generalvikariat des Erzbistums Hamburg und zuständig für die Beschäftigten der 16 katholischen Schulen in der Hansestadt.
Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen, verwalten und pflegen Personalstammdaten.
- Sie begleiten die Mitarbeitenden serviceorientiert in allen Fragen zum Thema Dienstverhältnis und Gehaltsabrechnung.
- Sie sind für die Abrechnung von Gehaltsbezügen für Angestellte im Bereich TV-L sowie für Beamte nach Hamburgischer Besoldungsordnung zuständig.
- Sie erledigen die anfallende Korrespondenz termingerecht und unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften und Fristen.
- Sie bearbeiten das Melde- und Bescheinigungswesen.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungfachangestellte_r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen sowie fundierte und aktuelle Kenntnisse im SV- und Lohnsteuerrecht.
- Sie haben Kenntnisse im Tarifvertrag der Länder (TV-L) und Beamtenrecht und bestenfalls eine Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsabrechner_in.
- Sie sind eine kommunikative, freundliche Persönlichkeit mit selbständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise.
Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).
Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind:
- Mittendrin: Arbeiten Sie im Zentrum von Hamburg St. Georg - direkt am Mariendom.
- Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe 9a und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen.
- Gut leben und arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und die Möglichkeit, 5 Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen.
- Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihren Gehaltsvorstellungen über unser Bewerberportal.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.
Erzbistum Hamburg
Erzbischöfliches Generalvikariat Hamburg
Am Mariendom 4, 20099 Hamburg
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Erzbistum Hamburg
Kontaktperson:
Erzbistum Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Erzbistum Hamburg arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Mission des Erzbistums. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst schneller Rückmeldung. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, wer du bist!
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest – das ist uns wichtig!
Erkläre deine Motivation!: Sag uns, warum du bei uns im Erzbistum Hamburg arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Stelle und unsere Mission sollte klar rüberkommen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unser Portal!: Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unser Bewerberportal. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum Hamburg vorbereitest
✨Informiere dich über das Erzbistum Hamburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Werte und die Mission des Erzbistums Hamburg informieren. Zeige, dass du die christlichen Grundsätze verstehst und schätzt, denn das ist für diese Position wichtig.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit im Personalwesen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Referat Personalwesen Schule zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, wie du freundlich und lösungsorientiert auf Fragen und Anliegen reagieren kannst.