Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze Schüler, Eltern und Lehrer.
- Unternehmen: Katholische Grundschule St. Antonius in Hamburg-Winterhude mit einem engagierten Team.
- Vorteile: TV-L Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation und trage zur Entwicklung von Kindern bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und erste Berufserfahrung.
Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSchulsekretär (w/m/d)für die Katholische Grundschule St. Antonius in Hamburg-Winterhude. Die Stelle ist befristet und in Teilzeit (ca.
33 Std./ Woche) zu besetzen.Als größter freier Schulträger in Hamburg mit rund 800 Mitarbeitenden an 15 Standorten schaffen wir in der Hansestadt besondere Lernorte für Wissen und Kompetenzen, für Glaube und Gemeinschaft. Unsere Bildungsqualität ist stadtweit bekannt. Wir unterstützen Kinder und Jugendliche auf der Grundlage des christlichen Menschenbilds in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.Die Grundschule St.
Antonius ist eine lebendige und gemeinschaftsorientierte Bildungseinrichtung im Hamburger Stadtteil Winterhude. Als zweizügige Grundschule mit rund 250 Schülerinnen und Schülern bieten wir ein vielfältiges Bildungsangebot, das die Kinder in ihrer Entwicklung ganzheitlich stärkt und fördert. Ein engagiertes Team aus etwa 20 Lehrkräften und pädagogischen Fachkräften begleitet unsere Kinder in einer wertschätzenden, warmherzigen und respektvollen Atmosphäre.
Unsere Schwerpunkte liegen neben unserem christlich geprägten Profil in der individuellen Förderung sowie in der kreativen und musischen Erziehung, die den Schulalltag bereichern und die Talente der Kinder zur Entfaltung bringen.Ihre Aufgaben als Schulseketärin oder SchulsekretärDie allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken) gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.Sie stehen schriftlich, telefonisch und persönlich in Kontakt mit Schüler_innen, Eltern, Lehrkräften und Behörden.Sie arbeiten eng mit dem Kooperationspartner für den Ganztag zusammen.Sie führen Schülerakten und Schülerstatistiken und übernehmen die Ablage und Archivierung von Dokumenten.Sie unterstützen die Schulleitung in Verwaltungsaufgaben und bei schulischen Veranstaltungen.Ihr ProfilSie haben eine Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten/in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Vergleichbares abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit.Sie verfügen über grundlegende Englischkenntnisse und Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung.Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und verfügen über die Bereitschaft sich die im Schulbüro genutzten Programme schnell anzueignen.Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten sowie Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen und Kulturen runden Ihr Profil ab.Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).Warum Sie bei uns gut aufgehoben sindGut versorgt: Wir vergüten nach TV-L und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge.Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit eines JobRad-Leasings.Gut leben und arbeiten: Der tarifliche Urlaub kann vorrangig nur in den Hamburger Schulferien gewährt werden.Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernenBitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihren Gehaltsvorstellungen über unser Bewerberportal.
Bei Fragen stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Bewerbermanagement - Frau Andrea Sredojevic, Bewerbung--, Tel Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.Sekretariat Schulbüro Schulverwaltung Sekretärin Verwaltungsfachangestellte Bürojob Büroassistenz Kaufmann Kauffrau für Büromanagement Teilzeitjobs Schulsekretariat
Schulsekretär (w/m/d) Arbeitgeber: Erzbistum Hamburg
Die Katholische Grundschule St. Antonius in Hamburg-Winterhude ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und respektvolle Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen nach TV-L, einem Zuschuss zum Deutschlandticket und der Möglichkeit eines JobRad-Leasings, was das Arbeiten und Leben in Hamburg besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär (w/m/d) erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Erzbistum Hamburg nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Erzbistum Hamburg und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Erzbistum Hamburg passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Erzbistum Hamburg arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Erzbistum Hamburg her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum Hamburg vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
