Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Abteilungsleitung in rechtlichen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Erzbistum Hamburg - eine zukunftsreiche Kirche im Norden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine zeitgerechte Kirche und arbeite im Herzen von Hamburg.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Abteilung Recht (w/m/d). Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (25 Std./ Woche) zu besetzen.
Katholisch im Norden: Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden.
Die Abteilung Recht begleitet die kirchlichen Einrichtungen und Abteilungen des Erzbistums Hamburg in allen rechtlichen Angelegenheiten. Von vertragsrechtlichen Fragen bis hin zu verwaltungsrechtlichen Themen sorgt sie für rechtssichere Lösungen und unterstützt so die Umsetzung der vielfältigen Aufgaben des Erzbistums.
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren und führen das Sekretariat der Abteilung Recht, bearbeiten den Post-, Schrift- und Telefonverkehr und verantworten die digitale sowie analoge Akten- und Dokumentenverwaltung.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch Terminmanagement, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Organisation von Dienstreisen sowie die Koordination von Unterschriftenläufen.
- Sie recherchieren und bereiten Informationen zu rechtlichen Fragestellungen und Projekten auf und pflegen Gesetzes- und Materialsammlungen.
- Sie erstellen Präsentationen, Statistiken, Tabellen und Grafiken und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Abteilung.
- Sie organisieren Fortbildungen einschließlich Anmeldungen und Abrechnungen sowie die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Justizfachangestellte:r oder vergleichbar.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einem Assistenz- oder Sekretariatsumfeld mit.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office und verfügen über ausgezeichnete mündliche sowie schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie besitzen idealerweise Kenntnisse der kirchlichen Strukturen, Verwaltungsvorschriften und Datenschutzbestimmungen.
- Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).
Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind:
- Mittendrin: Arbeiten Sie im Zentrum von Hamburg St. Georg - direkt am Mariendom.
- Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe 5 und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen.
- Gut leben und arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und die Möglichkeit, 5 Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen.
- Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit eines JobRad-Leasings.
- Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihren Gehaltsvorstellungen über unser Bewerberportal. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.
Teamassistenz Abteilung Recht (w/m/d) Arbeitgeber: Erzbistum Hamburg
Das Erzbistum Hamburg bietet eine sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit in einem unterstützenden und respektvollen Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Glaubenskommunikation beizutragen und Ehrenamtliche zu koordinieren, während Sie von vielfältigen Fortbildungsangeboten und einer starken Gemeinschaft profitieren. Die wertschätzende Kultur und die Förderung persönlicher sowie beruflicher Entwicklung machen das Erzbistum Hamburg zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die sich für den Dienst an der Gemeinschaft engagieren möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Abteilung Recht (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma Erzbistum Hamburg direkt ein Teilzeitangebot für die Position Teamassistenz Abteilung Recht (w/m/d) finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie Erzbistum Hamburg verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie Erzbistum Hamburg als Teilzeitkraft für Teamassistenz Abteilung Recht (w/m/d) wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Abteilung Recht (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Erzbistum Hamburg interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum Hamburg vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von Erzbistum Hamburg zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
