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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in secretarial and organizational tasks for the Pastoral Department.
- Arbeitgeber: Join a supportive team in the heart of Hamburg, right by the Mariendom.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and a subsidy for the Germany ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission with opportunities for personal growth and community impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training relevant to the role or comparable qualifications; experience in project management is a plus.
- Andere Informationen: We welcome applicants who identify with the values of the Catholic Church.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Mittendrin: Arbeiten Sie im Herzen von Hamburg in St. Georg – direkt am Mariendom.Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg, in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 5 und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen.Gut leben und arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, verlässliche Bürozeiten (Mo.-Fr.), 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31.
Dezember und die Möglichkeit, 5 Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen. Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket.Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen. Sie übernehmen Sekretariats- und Organisationsaufgaben für die Abteilung Pastorale Dienststelle.
Darunter fällt das Erstellen von Protokollen, Vorlagen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Statistiken.Sie pflegen die erforderlichen EDV-Eingaben und sind für das Terminmanagement, den Schriftverkehr und den Telefondienst zuständig. Sie empfangen den Publikumsverkehr und leiten diesen entsprechend weiter. Sie übernehmen das gesamte Veranstaltungsmanagement und sind für die Planung und Abwicklung von Seminaren, Kursen und Veranstaltungen insb.
Liturgie und Kirchenmusik zuständig.Sie stellen verlässliche Kommunikationswege innerhalb der Abteilung sicher. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung passend zum Tätigkeitsfeld oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in Projekt- oder Veranstaltungsmanagement.Sie sind eine kommunikative, freundliche und offene Persönlichkeit.
Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben eine eigenständige strukturierte Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe.Wir begrüßen die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen der katholischen Kirche.
Teamassistenz (m/w/d) Pastorale Dienststelle Arbeitgeber: Erzbistum Hamburg
Kontaktperson:
Erzbistum Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Pastorale Dienststelle
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Pastoralen Dienststelle. Verstehe, welche Sekretariats- und Organisationsaufgaben besonders wichtig sind und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Kultur innerhalb der Abteilung zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle viel Publikumsverkehr und Schriftverkehr umfasst, solltest du bereit sein, in einem Vorstellungsgespräch Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten und Grundsätzen der katholischen Kirche. Überlege dir, wie du deine persönliche Verbindung zu diesen Werten in das Gespräch einbringen kannst, um zu verdeutlichen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Pastorale Dienststelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamassistenz in der Pastoralen Dienststelle unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent belegen.
Referenzen bereitstellen: Bereite eine Liste von Referenzen vor, die deine beruflichen Fähigkeiten und deine Persönlichkeit bestätigen können. Achte darauf, dass diese Personen über deine Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Veranstaltungsmanagement Bescheid wissen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum Hamburg vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Protokolle, Präsentationen oder Zeitpläne erstellt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du freundlich und professionell mit Publikumsverkehr umgehst und wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast, und betone deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
✨Identifikation mit den Werten der Kirche
Da die Stelle eine Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche voraussetzt, sei bereit, über deine eigene Verbindung zur Kirche und deren Werten zu sprechen. Zeige, dass du die Aufgaben und Prinzipien der katholischen Kirche verstehst und schätzt.
