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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und koordiniere die Verwaltung in Finanzen, Personal und Bau.
- Arbeitgeber: Pfarrei Seliger Eduard Müller im Erzbistum Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Engagierte Gemeinschaft mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine zukunftsreiche Kirche und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder Bachelor in BWL, Erfahrung in Finanzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für die Pfarrei Seliger Eduard Müller suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeitenden (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (19,5 Std./ Woche) zu besetzen. Dienstsitz wird Neumünster sein.
Katholisch im Norden: Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden.
Aufgaben:
- Sie beraten, koordinieren und setzen das gesamte Verwaltungshandeln in Zusammenarbeit mit dem Pfarrer sowie den verantwortlichen Verwaltungsgremien in den Bereichen Finanzen, Personal und Bau um.
- Sie stellen eine effiziente Verwaltung der Pfarrei sicher, einschließlich der Digitalisierung sowie der Koordination und Optimierung der Pfarrbüros.
- Sie entwickeln das Vertrags- und Fristenmanagement weiter.
- Sie entwickeln die Personalverwaltung weiter und setzen diese um.
- Sie wirken beim Finanzcontrolling sowie bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Haushaltsplanung mit.
Profil:
- Sie haben einen Verwaltungsfachwirt, Personal- oder Wirtschaftsfachwirt oder Bachelor-Studium BWL erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen Erfahrungen im Finanz- und Buchhaltungswesen sowie in der Personalarbeit mit.
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke aus.
- Sie arbeiten selbständig und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Sie sind bereit, Tätigkeiten auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten auszuüben und besitzen einen PKW-Führerschein.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwaretools (z. B. Word, Excel).
Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).
Wir bieten:
- Eigenverantwortliche, vielseitige und interessante Tätigkeit.
- Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich mitzuentwickeln.
- Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe 9b und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen.
- Gut leben und arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und die Möglichkeit, 5 Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen.
- Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.
Verwaltungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Erzbistum Hamburg
Kontaktperson:
Erzbistum Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskoordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Pfarrei Seliger Eduard Müller und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Finanz- und Personalwesen einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich, besonders in Finanzen und Personal. Wir suchen nach konkreten Beispielen, die zeigen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum Hamburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Pfarrei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Pfarrei Seliger Eduard Müller aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und überlege, wie du dich in diese Gemeinschaft einfügen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, im Finanzwesen und in der Personalarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Pfarrei. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen in der Verwaltung oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung fragen.
✨Sei authentisch
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Pfarrei sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringt, sondern auch gut ins Team passt und die Werte der Kirche teilt.