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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson und organisiere den Betrieb der Beratungsstelle.
- Arbeitgeber: EFL Beratungsstelle in Kiel mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben anderer und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für die Beratungsstelle für Ehe-, Familien- und Lebensfragen (EFL) in Kiel. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (15 Std./Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Kontaktperson für Beteiligte und Betroffene und treten mit diesen in Kommunikation.
- Sie organisieren und koordinieren den laufenden Betrieb der Beratungsstelle.
- Sie führen die Beratungsstellenstatistik und übernehmen die Dokumentation.
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Schriftverkehr, Kassenführung, Spendenverwaltung, Rechnungsbearbeitung).
- Sie unterstützen das Team und die Leitung (z. B. durch Recherchen oder Einsatzkoordination).
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im sozialen Bereich.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung.
- Sie haben eine kommunikative, freundliche und empathische Persönlichkeit und pflegen einen diskreten Umgang mit sensiblen Daten.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
Wir begrüßen die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen der katholischen Kirche.
Unser Angebot an Sie
- Mittendrin: Arbeiten Sie im Herzen der Kieler Altstadt.
- Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe E 5 und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei pauschale Jahressonderzahlungen.
- Gut leben und arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, mobiles Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und die Möglichkeit, 5 Tage im Jahr vielfältige Exerzitien‑Angebote wahrzunehmen.
- Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket und die Möglichkeit eines JobRad‑Leasings.
- Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie über unser Onlineformular einreichen können.
Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an Frau Annett Schwarz.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich gewünscht.
Erzbistum Hamburg
Erzbischöfliches Generalvikariat Hamburg
Am Mariendom 4, 20099 Hamburg
Postfach 10 19 25, 20013 Hamburg
Fon +49 (0)40
Fax +49 (0)40
Spendenkonto Erzbistum Hamburg: IBAN DE37 4006 0265 0000 0051 51 · BIC GENODEM1DKM · DKM Darlehnskasse Münster
Verwaltungskraft - EFL Beratungsstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Erzbistum Hamburg
Kontaktperson:
Erzbistum Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft - EFL Beratungsstelle (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die EFL Beratungsstelle und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte und Grundsätze der katholischen Kirche verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft - EFL Beratungsstelle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passt!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und achte auf eine saubere Formatierung. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles perfekt ist.
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und mehr über dich zu erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum Hamburg vorbereitest
✨Informiere dich über die EFL Beratungsstelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die EFL Beratungsstelle verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zeigen. Bereite ein paar Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Empathie und Diskretion
Da die Stelle viel mit sensiblen Daten und persönlichen Anliegen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine empathische Persönlichkeit zeigst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist und bringe diese Punkte im Gespräch zur Sprache.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren, die die EFL Beratungsstelle bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.