Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariats- und Koordinationsaufgaben für einen Jugendverband.
- Unternehmen: Erzbistum Hamburg, ein innovativer Ort für Gemeinschaft und Engagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil einer lebendigen Gemeinschaft und erlebe persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse im Büromanagement.
Das Erzbistum Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) Jugendverband KSJ. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (10 Std./Woche) zu besetzen.
Katholisch im Norden: Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden. Die Katholische Studierende Jugend (KSJ) ist ein Jugendverband im Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ). In Hamburg ist die KSJ an den katholischen Gymnasien aktiv und bietet Kindern und Jugendlichen Freiräume zur persönlichen Entwicklung, Mitbestimmung und Verantwortungsübernahme. Unter dem Leitprinzip „Jugend leitet Jugend“ gestalten junge Menschen das Verbandsleben eigenverantwortlich und engagiert.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Koordinationsaufgaben.
- Sie erstellen und prüfen Abrechnungen für Veranstaltungen (z. B. Bildungsmaßnahmen, Schulungen oder Freizeiten).
- Sie erfassen Einnahmen und Ausgaben (Einnahme-Überschuss-Rechnung).
- Sie bearbeiten die Post und übernehmen die Mitgliederverwaltung inkl. Datenbankpflege und Beitragsverwaltung.
- Sie sind für die Beschaffung von Büromaterial sowie die Pflege von Bürotechnik zuständig und tätigen den Bank- und Zahlungsverkehr.
- Sie übernehmen das Drittmittel- und Fördermittelmanagement inkl. Nachweiserstellung und Archivierung.
- Sie verwalten das verbandseigene Fahrzeug und das Belegungsmanagement des KSJ-Hauses St. Andreashaus in Büsum.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zur/zum Bürokauffrau/-kaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Büromanagement sowie Grundkenntnisse in Buchhaltung und Fördermittelmanagement.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen (z. B. Word, Excel).
- Sie haben eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit Kindern und Jugendlichen.
- Sie sind ein Organisationstalent und haben eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an administrativen Aufgaben.
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Vereinswesen, im Belegungsmanagement und in der Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen.
Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).
Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind:
- Mittendrin: Arbeiten Sie im Herzen von Hamburg in Borgfelde – direkt in der Sankt‑Ansgar‑Schule.
- Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe 4 und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei pauschale Jahressonderzahlungen.
- Gut leben und arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, mobiles Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und die Möglichkeit, 5 Tage im Jahr vielfältige Exerzitien‑Angebote wahrzunehmen.
- Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.
Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsformular. Bei inhaltlichen Fragen zur Position wenden Sie sich gerne an Herrn Oliver Trier (Leitender Referent der KSJ), E‑Mail: oliver.trier@erzbistum‑hamburg.de. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.
Verwaltungskraft (m/w/d) Jugendverband KSJ Arbeitgeber: Erzbistum Hamburg
Das Erzbistum Hamburg bietet Ihnen als Referent Personalentwicklung (w/m/d) die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer betrieblichen Altersvorsorge schaffen wir ideale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorzüge eines sicheren Arbeitsplatzes im Herzen von Hamburg St. Georg, wo Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) Jugendverband KSJ erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Erzbistum Hamburg
Wenn du auf der Website von Erzbistum Hamburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) Jugendverband KSJ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Erzbistum Hamburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum Hamburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
