Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Suchst Du eine Herausforderung mit Purpose? Gestalte die Zukunft mit uns – in unserem neu gegründeten Kita-Träger suchen wir engagierte Fachkräfte. Für den neuen Kita-Träger suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung.

In dieser Position unterstützt Du die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben, übernimmst die Organisation des Büros und bist maßgeblich an der Koordination und Umsetzung zentraler Prozesse beteiligt. Wenn das interessant klingt, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung für den Standort Köln als: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit und unbefristet.Deine AufgabenSelbstständige Verwaltung und Organisation des Büros in besonderer Vertrauensstellung zur GeschäftsführungAssistenz und Zuarbeit bei Projekten, Sitzungen und Gremienarbeit der GeschäftsführungTerminkoordination und -organisation sowie Empfang von GästenVor- und Nachbereitung von Sitzungen und KonferenzenErstellung von Tagesordnungen, Einladungen und Zusammenstellung von TagungsunterlagenMitwirkung und Organisation von VeranstaltungenErfassung und Buchung von Rechnungen und BudgetüberwachungDas sind wir Das Erzbistum Köln hat eine Trägergesellschaft gegründet, um die Einrichtung und den Betrieb von Kindertagesstätten sicherzustellen und deren strategische Weiterentwicklung zu fördern. Ziel der Trägergesellschaft ist es, qualitativ hochwertige Bildungs- und Betreuungsangebote zu schaffen, die sich an den Werten und Zielen der Katholischen Kirche orientieren.

Die Trägergesellschaft soll in Zukunft die rund 530 katholischen Kitas des Erzbistums Köln verantworten. Das Erzbistum Köln und die Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH, Deutschlands größter freigemeinnütziger Träger von Kindertageseinrichtungen, haben zudem gemeinsam eine Servicegesellschaft für die Verwaltung der Kitas im Erzbistum Köln gegründet. In der neu gegründeten Servicegesellschaft etablieren wir eine moderne Verwaltung, die die besten Rahmenbedingungen für die Förderung von Kindern und die Entlastung von Familien ermöglicht.

Dafür bündeln wir die Kompetenzen beider Organisationen und standardisieren und digitalisieren die Verwaltungsprozesse. Mit dieser Gesamtstruktur im neuen Kita-Träger entwickeln wir zusammen innovative Arbeitsprozesse und Strukturen, die den Fokus auf das Wesentliche lenken: Gutes tun für Kinder und Familien. Die Voraussetzungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Büroorganisation oder ManagementErfahrung in der Organisation und Unterstützung von Leitungskräften, vorzugsweise in einer vergleichbaren PositionFreundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behältHohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen InformationenFreude daran, Abläufe zu optimieren und eine strukturierte Arbeitsweise zu etablierenProaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und BelastbarkeitSehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office und weiteren digitalen ToolsIdentifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und Bereitschaft, diese im beruflichen Kontext zu unterstützenWas wir bietenFaire Vergütung: attraktive Bezahlung nach KAVO (TvÖD vergleichbar; https://regional-koda-nw.de ) je nach Erfahrungsstufe zwischen 43 und 60 TEUR (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b)Weitere Leistungen: zusätzliche Sozialleistungen und eine betriebliche AltersvorsorgeWeiterbildung: die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und WeiterbildungFlexible Arbeitszeiten: Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenUrlaubsanspruch: 30 Urlaubstage im Jahr, 3 Tage Exerzitien/Einkehrtage und freie Tage am 24., 31.

Dezember sowie 6. JanuarFinanzieller Bonus: Jahressonderzahlungen und Bezuschussung zum Deutschland TicketGestaltung: Raum für eigene Ideen und EngagementEntwicklungsmöglichkeiten: attraktive Karrierechancen eines Startupswww.erzbistum-koeln.de Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Auskünfte steht Frau Nathali von Hartz-Loetz unter der Rufnummer 0221 1642 1910 gerne zur Verfügung.

Bewerbung: Wenn Du Lust hast, Deine Kompetenz und Dein Organisationstalent in den Dienst einer Marke zu stellen, die sich für Kinder, Familien und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und dem möglichen Arbeitsbeginn bis zum 28. Februar 2025 an bewerbung.katholino@erzbistum-koeln.de .