Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle moderne Digital-Workplace-Lösungen für eine bessere Zusammenarbeit.
- Arbeitgeber: Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln gestaltet die digitale Transformation für über 5.000 Mitarbeitende.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement warten auf dich!
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Schlüsselposition in einem innovativen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Informatik oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung mit Windows und Nextcloud.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und begrüßen Bewerbungen von Frauen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen für den Fachbereich Basisdienste & Infrastruktur im Bereich IT & Digitalisierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Digital Workplace Manager/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung, Betrieb und Betreuung moderner Digital-Workplace-Lösungen (insbesondere auf Basis von Nextcloud, Windows & Mobile Devices)
- Planung und Rollout neuer Funktionen, Updates und Tools für die digitale Zusammenarbeit
- Sicherstellung von IT-Sicherheit, Datenschutz und Performance in enger Abstimmung mit IT-Dienstleistern
- Analyse von Nutzerbedarfen, aktives Stakeholder-Management und VIP-Support
- Auswahl und Einführung neuer Hardware-, Software- und Konferenzlösungen
- Erstellung von Dokumentationen, Anleitungen und Guidelines für eine effektive Nutzung
Ihr Profil
- Bachelor in (Wirtschafts-)Informatik, abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in für Systemintegration mit einschlägiger Berufserfahrung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Windows-basierter IT-Arbeitsplatzumgebungen (Office, Hybrid, Work)
- praktische Erfahrung mit Nextcloud-Umgebungen (idealerweise Hub9)
- gute Kenntnisse in der Administration von mobilen Geräten und Konferenzsystemen
- analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Handeln
- Kommunikationsstärke und Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern
- Kenntnisse im Datenschutz (KDG, DSGVO) und IT-Sicherheitsstandards wünschenswert
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Das sind wir
Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 800 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Der Fachbereich Basisdienste & Infrastruktur gestaltet die digitale Transformation im Erzbistum Köln mit. Im Zentrum steht dabei der „Digital Workplace“ für über 5.000 Mitarbeitende. Anhand moderner, sicherer und leistungsfähiger IT-Arbeitsumgebungen wird ein kollaboratives und mobiles Arbeiten bei bestmöglicher Nutzererfahrung ermöglicht. In diesem spannenden Umfeld wartet eine Schlüsselposition auf Sie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bieten Ihnen
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 11)
- gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
- Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Johanna Peters und Herr Maximilian Bröckermann unter der Rufnummer gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 8. Juni 2025 unter Angabe der Kennziffer in einer PDF-Datei an.
Digital Workplace Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Erzbistum Köln Generalvikariat
Kontaktperson:
Erzbistum Köln Generalvikariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Digital Workplace Manager/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Bereich Digital Workplace tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Digital Workplace. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Weiterentwicklung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu IT-Sicherheit und Datenschutz vor. Da diese Themen für die Position wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe technische Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Dies ist besonders wichtig, wenn du mit Stakeholdern und externen Dienstleistern kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Digital Workplace Manager/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position als Digital Workplace Manager/in zeigt. Gehe auf deine Erfahrungen mit Nextcloud und Windows-basierten IT-Arbeitsplatzumgebungen ein und erläutere, wie du zur digitalen Transformation im Erzbistum Köln beitragen kannst.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante Berufserfahrungen und Qualifikationen hervor, die direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Achte darauf, auch deine Kenntnisse im Datenschutz und IT-Sicherheitsstandards zu erwähnen.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben, Lebenslauf und alle Zeugnisse in einer PDF-Datei zusammengefasst sind und die Kennziffer angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum Köln Generalvikariat vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Digital Workplace Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung von Windows-basierten IT-Arbeitsplatzumgebungen oder mit Nextcloud belegen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position auch Stakeholder-Management und VIP-Support umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe technische Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Informiere dich über Datenschutz und IT-Sicherheit
Da Kenntnisse im Datenschutz (KDG, DSGVO) und IT-Sicherheitsstandards gewünscht sind, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Zeige, dass du die Bedeutung dieser Aspekte verstehst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen würdest.