Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und optimiere Einkaufsstrategien, führe Verhandlungen und verbessere Prozesse.
- Arbeitgeber: Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit Fokus auf nachhaltige Beschaffung und berufliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Master in Betriebswissenschaften oder gleichwertig, Erfahrung im Einkauf und starke analytische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und begrüßen Bewerbungen von Frauen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für den Bereich Interne Services & Einkauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent/in (m/w/d) Einkauf und Vergabe mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung der Einkaufsstrategie zur Qualitätssicherung und Kostensenkung
- Aufbau von Lieferantenpartnerschaften sowie Verhandlungsführung
- Durchführung und Standardisierung von Vergabeverfahren
- Etablierung eines Controllings- und Benchmarkingsystems zur Effizienzsteigerung
- Identifikation und Umsetzung von Einsparpotenzialen im Einkauf
- Prozessoptimierung zur effektiven und effizienten Abwicklung des Einkaufs sowie einer Qualitätssicherung
- operativer Einkauf und Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil
- Master der Betriebswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- mehrjährige nachweisliche Berufserfahrung im operativen und strategischen Einkauf und in Vergabeverfahren
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Erfahrung in der Dateninterpretation
- sicherer Umgang mit Controlling-Tools sowie fundierte EDV- und IT-Kenntnisse
- Verhandlungsgeschick, Moderationskompetenz und Konfliktlösungskompetenz
- hervorragende Kommunikations-, Team- und Motivationsfähigkeit
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Das sind wir
Das Erzbischöfliche Generalvikariat mit ihren angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Der Bereich Interne Services & Einkauf agiert als zentrale Serviceeinheit, die sämtliche Einkaufsprozesse effizient bündelt. Als strategischer Partner und erste Anlaufstelle für interne Dienstleister sorgt er für eine bedarfsgerechte, wirtschaftliche und nachhaltige Beschaffung.
Wir bieten Ihnen
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13)
- gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Wochen und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensangeboten
- Fahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Johanna Peters unter der Rufnummer 0221 1642 1721 und Herr Maximilian Bröckermann unter der Rufnummer 0221 1642 1864 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen richten Sie bitte bis zum 8. Juni 2025 unter Angabe der Kennziffer 22620-21-25 in einer PDF-Datei an bewerbung@erzbistum-koeln.de.
Referent/in (m/w/d) Einkauf und Vergabe Arbeitgeber: Erzbistum Köln Generalvikariat
Kontaktperson:
Erzbistum Köln Generalvikariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent/in (m/w/d) Einkauf und Vergabe
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Einkauf und Vergabe. Zeige in Gesprächen, dass du die neuesten Entwicklungen kennst und wie sie auf die Einkaufsstrategie des Erzbistums Köln angewendet werden können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit Einkauf und Vergabe beschäftigen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Verhandlungsszenarien vor. Überlege dir Strategien, wie du Lieferantenpartnerschaften aufbauen und erfolgreich verhandeln kannst, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Werte der katholischen Kirche. Informiere dich über die Mission und Ziele des Erzbistums Köln und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Referent/in unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent/in (m/w/d) Einkauf und Vergabe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Analysiere die Stellenbeschreibung genau und stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen eingehst. Betone deine mehrjährige Berufserfahrung im operativen und strategischen Einkauf sowie deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche und deine Motivation für die Stelle als Referent/in im Einkauf und Vergabe hervorhebt. Zeige auf, wie du zur Optimierung der Einkaufsstrategie beitragen kannst.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und das Motivationsschreiben in einer PDF-Datei zusammengefasst sind. Achte darauf, dass die Datei gut strukturiert und übersichtlich ist.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 8. Juni 2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum Köln Generalvikariat vorbereitest
✨Verstehe die Einkaufsstrategie
Informiere dich im Vorfeld über die Einkaufsstrategie des Unternehmens. Überlege, wie du zur Optimierung der Strategie beitragen kannst und bringe konkrete Ideen mit in das Gespräch.
✨Bereite dich auf Verhandlungen vor
Da Verhandlungsführung ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du dich auf mögliche Verhandlungsszenarien vorbereiten. Übe deine Argumentation und überlege dir, welche Kompromisse du eingehen könntest.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Dateninterpretation zeigen. Zeige, wie du Einsparpotenziale identifiziert und umgesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da hervorragende Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen präzise zu antworten.
