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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse und dokumentiere wichtige Informationen für das Erzbistum Köln.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams mit 800 Mitarbeitenden im Erzbistum Köln.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und 30 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Trage zur wichtigen Arbeit der Kirche bei und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Bibliotheks- und Informationsmanagement oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis Ende März 2029 befristet und bietet attraktive Vergütung.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Dokumentation Beschäftigungsart: Teilzeit Befristung: Befristet Starttermin: ab sofort Die Stelle ist bis Ende März 2029 befristet. Wir leisten mit rund 800 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Der Fachbereich Informationsdienste & Einkauf ist für die systematische Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Schriftgut innerhalb des Erzbischöflichen Generalvikariats zuständig. Erfassung, Dokumentation und inhaltliche Fortschreibung genereller Sachakten Bachelor in der Fachrichtung Bibliotheks- und Informationsmanagement/Informationswirtschaft oder gleichwertige Qualifikation attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO) flexible Arbeitszeiten mit 19,5 Std./Woche und Homeoffice-Option 30 Urlaubstage und ~familienfreundliche ~ individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen ~ Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket August 2025 ein. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Dokumentation / Teilzeit Arbeitgeber: Erzbistum Köln Generalvikariat
Kontaktperson:
Erzbistum Köln Generalvikariat HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Dokumentation / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da es sich um eine Position im Bereich Dokumentation handelt, ist es wichtig, dass du Kenntnisse in der Erfassung und Archivierung von Schriftgut nachweisen kannst. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Erzbistum Köln oder in ähnlichen Einrichtungen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu deiner Motivation und deinen Fähigkeiten in der Dokumentation durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen kannst, da dies in einem Teilzeitjob besonders wichtig ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Organisation und deren Werten. Informiere dich über die Projekte und Initiativen des Erzbistums Köln und überlege, wie du dich aktiv einbringen kannst. Dies kann in einem Gespräch einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Dokumentation / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Dokumentation und Informationsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe deine Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum Köln Generalvikariat vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Erzbistum Köln und die spezifischen Aufgaben im Fachbereich Informationsdienste & Einkauf informieren. Zeige, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Verwaltung unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle Teilzeit ist und flexible Arbeitszeiten bietet, solltest du deine Bereitschaft zur Flexibilität betonen. Erkläre, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Teams anzupassen.
