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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and process land lease contracts, including negotiations and bookkeeping.
- Arbeitgeber: Join the central administration of the Archdiocese of Cologne, supporting local parishes.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Real estate training or similar qualifications; experience in property management is a plus.
- Andere Informationen: We promote gender equality and encourage qualified women to apply.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für den Bereich Liegenschaften Kirchengemeinden in dem Fachbereich Landpachten & Nutzungsverträge zum 1. Juli eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Liegenschaften
mit einem Beschäftigungsumfang von 60-100 %. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Abwicklung von Pachtverträgen (Land wirtschaft, Gartennutzungen) inkl. einer Prüfung der zuge hörigen Vertragswerke und Grundbücher, Bearbeitung von Vertragsübertragungen bei Betriebsaufgaben o.ä.
- Verhandlung und Abschluss neuer Pachtverträge ein schließlich der Berechnung der Konditionen, Begleitung zugehöriger Ausschreibungen sowie der vertraglichen Umsetzung
- Abrechnung und buchhalterische Klärungen zu den vereinbarten Zinszahlungen
- Führung der Korrespondenzen mit Vertragspartnern, Behörden etc.
- Beratung der Vertreter der kirchlichen Rechtsträger (Kir chenvorstand) als Grundstückseigentümer inkl. Vorberei tung der erforderlichen Beschlussfassungen
- Ersteingabe und Fortschreibung der Daten zu den Pacht verträgen im Liegenschaftsinformationssystem sowie Führung der Vertragsakten nach einheitlichen Vorgaben
Ihr Profil
- immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung, wie Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifi kation
- Berufserfahrung in der Verwaltung von Liegenschaften und grundstücksbezogenen Verträgen, landwirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
- versierter Umgang mit MS Office, Kenntnisse der Software LIS sind von Vorteil
- freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbständige, sorgfäl tige Arbeitsweise
- Vertrautheit mit den kirchlichen Strukturen ist von Vorteil
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Das sind wir
Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir leisten mit rund 785 Mitarbeitenden die Finanz-, Bau- und Personalverwaltung des Erzbistums Köln und sind Service stelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen.
Der Bereich Liegenschaften Kirchengemeinden betreut rund 23.000 liegenschaftsbezogene Verträge der Kirchengemeinden und stellt damit eine Nutzung des kirchlichen Grundvermögens durch Dritte sowie eine zugehörige Ertragserzielung sicher.
Wir bieten Ihnen
- Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a)
- gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std. / Woche bei Vollzeitbeschäf tigung und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- 30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitien
- eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
- ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
- eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagsessensange boten
- Fahrradleasing, vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Boelke unter der Rufnummer 0221 1642 4531 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 23530-05-24 bis zum 30. März in einer PDF-Datei an bewerbung(AT)erzbistum-koeln.de.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Liegenschaften Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Erzbistum Köln
Kontaktperson:
Erzbistum Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Liegenschaften Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Bereich Liegenschaften. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Verwaltung von Pachtverträgen und die damit verbundenen rechtlichen Aspekte verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im kirchlichen Umfeld oder in der Immobilienwirtschaft zu knüpfen. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und deinen Umgang mit stressigen Situationen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, die die Kirche betreffen, um in Gesprächen kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Liegenschaften Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Erzbischöfliche Generalvikariat ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du dich für die Verwaltung von Liegenschaften interessierst und wie deine Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft und Verwaltung von Liegenschaften hervorhebt. Achte darauf, alle wichtigen Stationen und Qualifikationen aufzulisten, die für die Stelle von Bedeutung sind.
Zeugnisse und Nachweise: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Dazu gehören Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über Kenntnisse in MS Office oder der Software LIS.
Einhaltung der Frist: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 30. März einreichst. Überprüfe, ob alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammengefasst sind und die Kennziffer 23530-05-24 im Betreff angegeben ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum Köln vorbereitest
✨Vertrautheit mit den kirchlichen Strukturen
Es ist wichtig, dass du dich mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche identifizieren kannst. Informiere dich über die kirchlichen Strukturen und deren Bedeutung für die Liegenschaftenverwaltung.
✨Präsentation deiner Berufserfahrung
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung in der Verwaltung von Liegenschaften vor. Zeige auf, wie du erfolgreich Pachtverträge verwaltet und verhandelt hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Korrespondenz mit Vertragspartnern und Behörden erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du auch in stressigen Situationen freundlich und serviceorientiert bleibst.
✨Kenntnisse in MS Office und LIS
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in der Software LIS darlegen kannst. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
