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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Schulsekretariat.
- Arbeitgeber: Erzbischöfliches St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, gute Work-Life-Balance und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Ein dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten wartet auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
SCHULSEKRETÄR/IN (M/W/D) FÜR DAS ERZBISCHÖFLICHE ST.-URSULA-GYMNASIUM IN DÜSSELDORF Wir suchen fu¨r das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Du¨sseldorf zum 01.11.2025 oder später eine/n SCHULSEKRETÄR/IN (M/W/D). Das Sekretariat ist Anlaufstelle fu¨r alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/in trägt er/sie die gemeinsame Verantwortung fu¨r den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat. AUFGABENPROFIL * allgemeine Sekretariatsaufgaben * schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren * Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen PERSONENPROFIL * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * einschlägige Berufserfahrung * Bereitschaft, sich in neue Arbeits
Schulsekretär/in (m/w/d) für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Erzbistum Köln
Kontaktperson:
Erzbistum Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/in (m/w/d) für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/in (m/w/d) für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium in Düsseldorf - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was dich ausmacht.
Beweise deine Erfahrung!: Erwähne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten und wie du ins Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum Köln vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Erzbischöfliche St.-Ursula-Gymnasium einholen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schulphilosophie und aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Schule passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Probleme gelöst hast. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Sekretariat oder den Erwartungen an die neue Position fragen. Das hilft dir auch, mehr über die Schule zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem schulischen Umfeld. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache. Das hinterlässt einen guten ersten Eindruck!
