Pfarrsekretärin (m/w/d)

Pfarrsekretärin (m/w/d)

Neuried

Die katholische Pfarrgemeinde St. Nikolaus Neuried sucht für das Pfarramt ab 1. Juni 2024

eine/n Pfarrsekretär/in (m/w/d) – unbefristet in Teilzeit 25 Std./Woche

Zur Pfarrgemeinde gehören das Pfarrzentrum und die Dorfkirche. Das moderne Pfarrzentrum wurde 2008 errichtet.

Unser Team besteht in der Seelsorge aus dem Pfarrer sowie für die Betreuung der Pfarrgemeinde aus Mesnerin/Mesner, Organist, Hausmeister sowie Pfarrbüro und Buchhaltung mit zusammen 30 Stunden. Die Pfarrsekretärin/der Pfarrsekretär hat in vielen Fällen ersten oder alleinigen Kontakt mit Personen, die das Pfarrbüro aufsuchen. Damit hat ihre Tätigkeit auch eine pastorale und öffentlichkeitswirksame Zielrichtung. Gegenwärtig sind Sekretariat und Buchhaltung getrennt. Perspektivisch ist eine Verbindung der Aufgaben angestrebt.

Aufgabenschwerpunkte:

• Büroorganisation / allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination)
• Parteiverkehr im Pfarrbüro
• Bearbeiten der Pfarrbücher/Matrikelbücher (Taufen, Trauungen, Erstkommunion) und kirchliches Meldewesen Zusammenarbeit mit kirchlichen Gremien (Kirchenverwaltung, Pfarrgemeinderat) und Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Gruppen
• Bearbeiten von Rechnungen, Prüfen, Überweisen, Erfassen und Kontieren von Belegen, Führen der Barkasse der Kirchenstiftung
• Verwaltung des Pfarrzentrums (Belegungsplan, Abrechnung von Drittbelegungen, Schlüsselverwaltung, Vertragswesen für Pfarrheimvermietung)
• Verwalten und abrechnen von Stipendien, Kollekten, Caritas-Sammlungen, Kirchengeld und Spenden.

Das erwarten wir von Ihnen:

• Berufliche Kompetenzen
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten sowie einschlägige Berufserfahrung und Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchenspezifische Richtlinien oder andere vergleichbare Regelwerke
• sicherer Umgang mit PC, Office-Software, moderner Bürotechnik, und Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchenspezifische EDV-Programme
• Bereitschaft zur Fortbildung z.B. für Sekretariatsaufgaben, kirchenspezifische Programme, Rechnungswesen
• Organisationsgeschick.
• Persönliche und soziale Kompetenzen:
• Flexibilität, Eigeninitiative, zuverlässige, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise, Sorgfalt und Belastbarkeit
• absolute Diskretion und Loyalität
• Teamfähigkeit, Toleranz, Verbindliches Auftreten und Hilfsbereitschaft
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit.

Das bieten wir Ihnen:

• einen interessanten, vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz
• eine leistungsgerechte Bezahlung nach ABD (entspricht TVöD) E6
• ein zeitgemäßes Qualifizierungsangebot
• Betriebliche Altersversorgung und Sozialleistungen nach ABD.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie uns bitte eine aussagekräftige Bewerbung per Post oder per Mail (in einer einzigen PDF-Datei) oder melden Sie sich bis zum 8. März 2024 telefonisch bzw. mit einem kurzen Schreiben und Unterlagen im Pfarrbüro oder bei

Herrn Pfarrer W. Poradzisz
Maxhofweg 7
82061 Neuried
Telefonischer Kontakt: 089/ 759 69 343 oder 755 80 33
E-Mail: st-nikolaus.neuried@ebmuc.de

Für weitere Informationen zu unserer Gemeinde besuchen Sie bitte unsere Webseite https://www.st-nikolaus-neuried.de/