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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, coordinate appointments, and assist community members at the parish office.
- Arbeitgeber: Join the vibrant Catholic community of St. Nikolaus Neuried, dedicated to serving its members.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with competitive pay, training opportunities, and great social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team, make meaningful connections, and contribute to the community's spiritual life.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed commercial training or equivalent experience and be tech-savvy.
- Andere Informationen: Flexible part-time role with a focus on personal growth and community engagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die katholische Pfarrgemeinde St. Nikolaus Neuried sucht für das Pfarramt ab 1. Juni 2024 eine/n Pfarrsekretär/in (m/w/d) - unbefristet in Teilzeit 25 Std./Woche. Zur Pfarrgemeinde gehören das Pfarrzentrum und die Dorfkirche. Das moderne Pfarrzentrum wurde 2008 errichtet. Unser Team besteht in der Seelsorge aus dem Pfarrer sowie für die Betreuung der Pfarrgemeinde aus Mesnerin/Mesner, Organist, Hausmeister sowie Pfarrbüro und Buchhaltung mit zusammen 30 Stunden.
Die Pfarrsekretärin/der Pfarrsekretär hat in vielen Fällen ersten oder alleinigen Kontakt mit Personen, die das Pfarrbüro aufsuchen. Damit hat ihre Tätigkeit auch eine pastorale und öffentlichkeitswirksame Zielrichtung. Gegenwärtig sind Sekretariat und Buchhaltung getrennt. Perspektivisch ist eine Verbindung der Aufgaben angestrebt.
Aufgabenschwerpunkte:
- Büroorganisation / allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination)
- Parteiverkehr im Pfarrbüro
- Bearbeiten der Pfarrbücher/Matrikelbücher (Taufen, Trauungen, Erstkommunion) und kirchliches Meldewesen
- Zusammenarbeit mit kirchlichen Gremien (Kirchenverwaltung, Pfarrgemeinderat) und Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Gruppen
- Bearbeiten von Rechnungen, Prüfen, Überweisen, Erfassen und Kontieren von Belegen, Führen der Barkasse der Kirchenstiftung
- Verwaltung des Pfarrzentrums (Belegungsplan, Abrechnung von Drittbelegungen, Schlüsselverwaltung, Vertragswesen für Pfarrheimvermietung)
- Verwalten und abrechnen von Stipendien, Kollekten, Caritas-Sammlungen, Kirchengeld und Spenden.
Das erwarten wir von Ihnen:
- Berufliche Kompetenzen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten sowie einschlägige Berufserfahrung und Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchenspezifische Richtlinien oder andere vergleichbare Regelwerke
- sicherer Umgang mit PC, Office-Software, moderner Bürotechnik, und Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchenspezifische EDV-Programme
- Bereitschaft zur Fortbildung z.B. für Sekretariatsaufgaben, kirchenspezifische Programme, Rechnungswesen
- Organisationsgeschick.
Persönliche und soziale Kompetenzen:
- Flexibilität, Eigeninitiative, zuverlässige, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise, Sorgfalt und Belastbarkeit
- absolute Diskretion und Loyalität
- Teamfähigkeit, Toleranz, Verbindliches Auftreten und Hilfsbereitschaft
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
- Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit.
Das bieten wir Ihnen:
- einen interessanten, vielseitigen und sicheren Arbeitsplatz
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach ABD (entspricht TVöD) E6
- ein zeitgemäßes Qualifizierungsangebot
- Betriebliche Altersversorgung und Sozialleistungen nach ABD.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte eine aussagekräftige Bewerbung per Post oder per Mail (in einer einzigen PDF-Datei) oder melden Sie sich bis zum 8. März 2024 telefonisch bzw. mit einem kurzen Schreiben und Unterlagen im Pfarrbüro oder bei Herrn Pfarrer W. Poradzisz Maxhofweg 7 82061 Neuried Telefonischer Kontakt: 089/ 759 69 343 oder 755 80 33 E-Mail: st-nikolaus.neuried@ebmuc.de.
Für weitere Informationen zu unserer Gemeinde besuchen Sie bitte unsere Webseite https://www.st-nikolaus-neuried.de/.
Pfarrsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Erzbistum München und Freising
Kontaktperson:
Erzbistum München und Freising HR Team
st-nikolaus.neuried@ebmuc.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pfarrsekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben einer Pfarrsekretärin vertraut. Informiere dich über die Büroorganisation, das kirchliche Meldewesen und die Zusammenarbeit mit kirchlichen Gremien. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen oder bei persönlichen Treffen. Diese Eigenschaften sind für die Arbeit im Pfarrbüro besonders wichtig, da du oft mit verschiedenen Personen und Gruppen interagierst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um dich über die Werte und Ziele der katholischen Kirche zu informieren. Eine Identifikation mit diesen Werten kann dir helfen, dich besser in die Gemeinschaft einzufügen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen organisatorischen Fähigkeiten zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pfarrsekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse in einer einzigen PDF-Datei zusammenstellst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Pfarrsekretärin und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Persönliche Kompetenzen betonen: Hebe in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine persönlichen und sozialen Kompetenzen hervor, wie Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit. Diese Eigenschaften sind für die Position besonders wichtig.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 8. März 2024 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum München und Freising vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben einer Pfarrsekretärin vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben einbringen kannst, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft der erste Kontakt für Besucher im Pfarrbüro bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, freundlich und hilfsbereit aufzutreten, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen weiterzugeben.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen kirchlichen Gremien und ehrenamtlichen Mitarbeitern ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Gemeinschaft beitragen kannst.
✨Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Es ist wichtig, dass du deine Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche zeigst. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum dir diese Werte wichtig sind und wie sie deine Arbeit als Pfarrsekretärin beeinflussen.