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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, assist with pastoral inquiries, and maintain parish records.
- Arbeitgeber: Join the Catholic Parish Foundation of Our Lady Tacherting, a community-focused organization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a varied workplace with social benefits and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact in the community while working in a fulfilling role.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a commercial education and experience in administrative roles, plus strong IT skills.
- Andere Informationen: Part-time position with flexible hours; ideal for students or those seeking a balanced work-life.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die katholische Pfarrkirchenstiftung Unsere Lb. Frau Tacherting sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Pfarrsekretärin (m/w/d) für das Pfarrbüro in Teilzeit (4 Wochenstunden)
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Büroorganisation, Parteiverkehr)
- Erstkontakt in seelsorglichen Anliegen
- Führung der Pfarrbücher / Matrikelbücher
- Pflege der Pfarrkartei/-datei, Vorbereiten von Urkunden und Stammbucheintragungen
- Online-Banking
- Öffentlichkeitsarbeit (Gottesdienstanzeiger, Presse, Internet)
- Entgegennahme der Stipendien, Sammlungen, Kirchgelder und Spenden
- Zusammenarbeit mit den kirchlichen Gremien (Kirchenverwaltung und Pfarrgemeinderat)
Ihre Fähigkeiten:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung (Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie einschlägige Berufserfahrung
- Sie verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office) und sind bereit, sich in kirchenspezifische EDV-Programme einzuarbeiten
- Sie arbeiten gerne im Team, sind empathisch, diskret und belastbar
- Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und zielgerichtet
- Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen, Werten und Zielen der katholischen Kirche und haben Kenntnis über deren Strukturen und Verwaltungsabläufe
Wir bieten:
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Die Vergütung erfolgt nach ABD (entspricht TVöD) samt den dort vorgesehenen Sozialleistungen
Bei Fragen steht Ihnen Herr Pfarrer Brüderl gerne zur Verfügung (Tel. 08621 / 3261). Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen vollständigen Bewerbungsunterlagen schnellstmöglich an folgende Adresse: Kath. Pfarrkirchenstiftung Unsere Lb. Frau Tacherting H.H. Pfarrer Michael Brüderl Pfarrweg 4 83342 Tacherting. Wir freuen uns auf Sie!
Pfarrsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Erzbistum München und Freising
Kontaktperson:
Erzbistum München und Freising HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pfarrsekretärin (m/w/d)
✨Tip Number 1
Mach dich mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche vertraut. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Strukturen und Verwaltungsabläufe verstehst und dich mit ihnen identifizieren kannst.
✨Tip Number 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich zu sprechen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Büroorganisation und Schriftverkehr erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Number 3
Zeige deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office. Wenn du Erfahrung mit kirchenspezifischen EDV-Programmen hast, erwähne das unbedingt, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Number 4
Sei empathisch und diskret in deinen Antworten. Da du oft mit seelsorglichen Anliegen in Kontakt kommst, ist es wichtig, dass du diese Eigenschaften während des Gesprächs zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pfarrsekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Pfarrsekretärin unterstreicht. Betone deine kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und deine Fähigkeit zur Teamarbeit.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen hervor, insbesondere im Bereich Büroorganisation und Verwaltung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst, wie z.B. dein Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum München und Freising vorbereitest
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit kirchlichen Gremien erfordert, ist es wichtig, im Interview Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine empathische und diskrete Art, um zu zeigen, dass du gut in die Gemeinschaft passt.
✨Bereite dich auf seelsorgliche Anliegen vor
Da der Erstkontakt in seelsorglichen Anliegen Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du dich auf mögliche Fragen oder Szenarien vorbereiten. Überlege dir, wie du in sensiblen Situationen reagieren würdest und zeige deine Bereitschaft, Menschen in schwierigen Zeiten zu unterstützen.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Die Stelle erfordert sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und eventuell auch, wie du dich in neue kirchenspezifische EDV-Programme einarbeiten kannst.
✨Identifikation mit den Werten der Kirche
Es ist wichtig, dass du dich mit den Grundsätzen, Werten und Zielen der katholischen Kirche identifizierst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie deine persönlichen Werte mit denen der Kirche übereinstimmen und wie du diese in deiner Arbeit als Pfarrsekretärin umsetzen möchtest.
