Assistenz Rektorat (m/w/d)
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Assistenz Rektorat (m/w/d)

Paderborn Vollzeit 42000 - 58000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Erzbistum Paderborn

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Rektorat bei der Organisation und Koordination von Studienabläufen.
  • Arbeitgeber: Die Theologische Fakultät Paderborn ist die älteste Hochschule Westfalens mit über 400 Jahren Tradition.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Parkplätze.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Hochschulbildung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Geistes- oder Kulturwissenschaften, idealerweise katholische Theologie.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an Exerzitien teilzunehmen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Theologische Fakultät in Paderborn eine Assistenz (m/w/d) für das Rektorat.

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 29,25 Stunden an. Eine Beschäftigung mit einem geringeren Stundenumfang ist grundsätzlich möglich. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 13 KAVO.

Die Theologische Fakultät Paderborn ist eine kirchliche Hochschule in Trägerschaft des Erzbischöflichen Stuhls zu Paderborn. Sie ist staatlich anerkannt und besitzt somit den gleichen Rang wie die entsprechenden Fakultäten und Fachbereiche der staatlichen Universitäten. Mit einer mehr als 400jährigen Tradition ist sie die älteste Hochschule Westfalens und verfügt heute über 15 Lehrstühle. Derzeit studieren an der Theologischen Fakultät Paderborn etwa 100 Ersthörerinnen und Ersthörer sowie 1.000 Zweithörerinnen und Zweithörer. Diesen Studierenden bietet die Hochschule neben dem Magister-Studiengang in katholischer Theologie auch die Möglichkeit zur Erlangung des Lizentiats und des Doktorats sowie die Habilitation an. Eine deutliche Erweiterung des Studienangebots ist in einem fortgeschrittenen Umsetzungsstadium.

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz des Rektorats mit dem Schwerpunkt Studienreferat übernehmen Sie selbstständig und verantwortlich zentrale Aufgaben im Bereich Studium und Lehre. Sie arbeiten eng mit dem Rektorat und den Lehrenden der Hochschule zusammen und gestalten operative und organisatorische Prozesse rund um das Studiengeschehen maßgeblich mit. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Organisieren und Koordinieren der Studiengangsverwaltung
  • Beraten und Unterstützen der Studierenden von der Einschreibung bis zum Abschluss in allen organisatorischen Fragen
  • Planen, Durchführen und Nachbereiten studienbezogener Abläufe (z.B. Prüfungsorganisation, Stundenplanung, Veranstaltungsevaluationen)
  • Mitarbeiten bei der inhaltlichen und formellen Weiterentwicklung des Studienbetriebs, insbesondere bei Digitalisierung, Qualitätssicherung und Akkreditierungsprozessen
  • Organisieren und Koordinieren studienrelevanter Kooperationsprozesse
  • Sie besitzen ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) im Bereich der Geistes- und Kulturwissenschaften, vorzugsweise der katholischen Theologie
  • Sie konnten bereits Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement sammeln
  • Ihre engagierte Arbeitsweise ist geprägt durch Organisations-, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie ein sicheres und höfliches Auftreten
  • Sie zeichnen sich durch Team- und Kooperationsfähigkeit aus
  • Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren

Wir bieten Ihnen:

  • Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
  • Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD
  • Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
  • Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
  • Und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.07.2025.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Bewerbungsverfahren wird betreut vom Erzbischöflichen Generalvikariat in Paderborn.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Tabea Gettert unter der Telefonnummer 05251/125-1789 gerne zur Verfügung.

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Jessica Bohn unter der Telefonnummer 05251/121-759 gerne zur Verfügung.

Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn

Entdecken Sie unsere vielfältigen Berufsfelder

In unseren aktuellen Stellenangeboten haben Sie nicht das Passende für sich gefunden? Dann ergreifen Sie gerne die Initiative und bewerben Sie sich auf Ihre Wunschposition.

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Assistenz Rektorat (m/w/d) Arbeitgeber: Erzbistum Paderborn

Das Erzbistum Paderborn bietet Ihnen als Assistenz des Rektorats an der Theologischen Fakultät ein spannendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten. Sie profitieren von einem unterstützenden System, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO). Zudem genießen Sie eine unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an Exerzitien, was die Work-Life-Balance fördert und die persönliche Entwicklung unterstützt.
Erzbistum Paderborn

Kontaktperson:

Erzbistum Paderborn HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz Rektorat (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die Theologische Fakultät Paderborn und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der katholischen Kirche verstehst und unterstützen möchtest.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement zu nennen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten konkret in der Assistenz des Rektorats einsetzen kannst.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Theologischen Fakultät. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Digitalisierung und Qualitätssicherung im Studienbetrieb zu beantworten. Überlege dir, wie du innovative Ideen einbringen kannst, um die Prozesse an der Fakultät zu verbessern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Rektorat (m/w/d)

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Projektmanagement
Prozessmanagement
Beratungskompetenz
Vertrautheit mit Studienabläufen
Digitale Kompetenz
Qualitätssicherung
Akkreditierungsprozesse
Selbstständigkeit
Flexibilität
Kontaktfähigkeit
Positive Grundhaltung zur katholischen Kirche

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du dich mit den Werten der katholischen Kirche identifizieren kannst. Gehe auch darauf ein, wie du zur Weiterentwicklung des Studienbetriebs beitragen möchtest.

Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 25.07.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen, bevor du sie über unsere Website einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum Paderborn vorbereitest

Informiere dich über die Theologische Fakultät

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Theologische Fakultät Paderborn informieren. Verstehe ihre Geschichte, ihre Werte und das aktuelle Studienangebot. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Stelle im Bereich Studienreferat viel Organisation und Kommunikation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Projekte gemanagt oder Studierende unterstützt hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Die Assistenz des Rektorats erfordert enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Team- und Kooperationsfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast.

Stelle Fragen zur Stelle und den Erwartungen

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die spezifischen Erwartungen an die Rolle und die zukünftigen Entwicklungen der Fakultät zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.

Assistenz Rektorat (m/w/d)
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