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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße und betreue Gäste, führe Check-ins und Check-outs durch.
- Arbeitgeber: Die Katholische Akademie Schwerte ist eine Bildungseinrichtung des Erzbistums Paderborn.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Leasingangebote für Fahrräder und Autos.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte eine einladende Atmosphäre für unsere Gäste.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Zuschläge für Wochenend- und Feiertagsarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)
Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Akademie Schwerte einen Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) .
Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 12 Wochenstunden, von denen ca. 4 Stunden befristet bis zum 16.07.2025 zu besetzen sind, an. Die Stelle ist bewertet nach EG 5 KAVO.
Die Katholische Akademie Schwerte ist eine Einrichtung der Forschung und Weiterbildung des Erzbistums Paderborn. Das Haus verfügt über 70 Betten, vorwiegend in Einzelzimmern, und Vortrags- und Seminarräume für bis zu 200 Tagesgäste sowie entsprechende Verpflegungsmöglichkeiten. Die Akademie führt im Jahr etwa 250 eigene Tagungen durch und bietet ca. 600 Gastveranstaltern die Tagungsmöglichkeiten des Hauses für deren Tagungen an.
Ihre Aufgaben:
- Begrüßen, Betreuen und Informieren der Gäste während der Öffnungszeiten an Wochentagen und Wochenenden im Zweischichtsystem (Frühschicht: 8:00–14:00 Uhr; Spätschicht: 13:45–19:45 Uhr)
- Durchführen des Check-in und Check-out der Gäste sowie Verwalten der Zimmer- und Hausbelegung im Front-Office-Bereich.
- Erledigen allgemeiner und administrativer Rezeptionsaufgaben.
- Unterstützen bei der Planung und organisatorischen Durchführung von Tagungen und Kursen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
- Ihr sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Gästen wird durch gute Englischkenntnisse ergänzt.
- Auch in herausfordernden und hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und tragen mit Ihrem Engagement zu einer einladenden Atmosphäre in der Akademie bei.
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Front-Office-Reservierungssystemen, optimalerweise mit Sihot, sammeln.
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren.
Wir bieten Ihnen:
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung.
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK).
- Geregelte Arbeitszeiten nach Dienstplan sowie Zuschläge für die Arbeit an Samstagen, Sonntagen und an Feier- und Vorfesttagen.
- Elektronisches Zeiterfassungssystem.
- 30 Tage Urlaub.
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos.
- Die Möglichkeit zur Mitarbeit in einem tollen, aufgeschlossenen Team inkl. einer engagierten Mitarbeitervertretung.
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat).
- Ein vergünstigtes Jobticket (bis zu 30% Rabatt) für Bus und Bahn.
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Und vieles mehr.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.01.2025.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.
Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn
#J-18808-Ljbffr
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Erzbistum Paderborn
Kontaktperson:
Erzbistum Paderborn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Katholische Akademie Schwerte und ihre Veranstaltungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte der Akademie verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Gästen und Front-Office-Systemen zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, im Zweischichtsystem zu arbeiten. Betone, dass du sowohl Früh- als auch Spätschichten problemlos übernehmen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Teamkultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und persönlicher Entwicklung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Erzbistum Paderborn und die Katholische Akademie Schwerte. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Akademie, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevante Ausbildung und Berufserfahrung hervorheben. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Gästen und deine Erfahrung mit Front-Office-Reservierungssystemen, insbesondere Sihot.
Motivation zeigen: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Erkläre, warum du dich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren kannst und wie du zur einladenden Atmosphäre in der Akademie beitragen möchtest.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 15.01.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum Paderborn vorbereitest
✨Sei freundlich und einladend
Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Anlaufstelle für Gäste bist, ist es wichtig, dass du ein sicheres und freundliches Auftreten zeigst. Übe, wie du Gäste begrüßt und ihnen hilfst, damit sie sich sofort wohlfühlen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Katholische Akademie Schwerte und ihre Angebote. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der katholischen Kirche verstehst und dich mit ihnen identifizieren kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Front-Office-Bereich und deinem Umgang mit Reservierungssystemen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Engagement zeigen
Betone deine positive Grundhaltung und dein Engagement, auch in hektischen Situationen einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
