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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the administration in daily tasks and manage correspondence and documentation.
- Arbeitgeber: Join a motivated team within the Catholic Church's community association.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a good work atmosphere, and social benefits.
- Warum dieser Job: Be part of meaningful change in a supportive environment while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration or similar fields; MS Office proficiency required.
- Andere Informationen: Applications from people with disabilities are preferred if equally qualified.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Der Gemeindeverband Mitte sucht im Auftrag des Pastoralen Raum Olpe – Drolshagen zum 01. März 2025 einen
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 19,50 Wochenstunden . Die Arbeitszeit wird nach Absprache flexibel vereinbart. Der Einsatz erfolgt an den beiden Standorten des Zentralbüros in Drolshagen und in Olpe.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Verwaltungsleitung im Tagesgeschäft
- Mitarbeit beim Aufbau der gemeinsamen Verwaltung des Pastoralen Raums Olpe – Drolshagen
- Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Korrespondenz, Telefonate, Postbearbeitung, Aktenverwaltung, Versand und Ablage
- Mitwirkung bei der Abwicklung der Buchhaltung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs (Vorkontierung)
- Koordination und Dokumentation gemeindlicher Termine
- Mitarbeit im Pfarrbüro
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen/verwaltungsbezogenen/anwaltlichen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikationen
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Kommunikationsmedien (E-Mail, Telefon, Social Media) sowie Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Anwendungssoftware einzuarbeiten
- Kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der aktiven Mitgestaltung von Veränderungen
- Führerschein der Klasse B sowie ein eigenes Fahrzeug
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima(„… und wir reden nicht nur davon, sondern versuchen, es zu leben!“)
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem außerordentlichen Umfeld
- Freiraum, Ihre Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
- Betriebliche Altersversorgung über die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 12.01.2025.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Lena Sieler unter der Telefonnummer 0291-9916-8336 gerne zur Verfügung.
GemeindeVerband Mitte
im Erzbistum Paderborn
Stiftsplatz 13
59872 Meschede
Ralf Henze
Verwaltungsleiter
Pastoraler Raum Olpe-Drolshagen
Auf der Mauer 6
57462 Olpe
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellten (m/w/d) Arbeitgeber: Erzbistum Paderborn
Kontaktperson:
Erzbistum Paderborn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellten (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Ziele des Pastoralen Raums Olpe – Drolshagen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte der katholischen Kirche verstehst und bereit bist, aktiv an Veränderungen mitzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Kommunikationsmedien zu erläutern. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor und gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Verwaltungsaufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -orte. Da die Stelle eine Teilzeitposition ist, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du dich gut in ein flexibles Arbeitsumfeld einfügen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Gemeindeverband Mitte: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den Gemeindeverband Mitte und den Pastoralen Raum Olpe – Drolshagen. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um deine Identifikation mit diesen in deiner Bewerbung zu zeigen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist.
Gestalte dein Anschreiben individuell: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Eignung für die Aufgaben hervorhebt. Gehe auf deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen ein.
Reiche deine Bewerbung fristgerecht ein: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 12.01.2025 über unsere Website einreichst. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum Paderborn vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar und präzise antworten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Kommunikationsmedien zu beantworten.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationsgeschick. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation von Terminen und zur Verwaltung von Dokumenten demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Prioritäten gesetzt hast.
✨Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Da die Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche wichtig ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum dir diese Aspekte wichtig sind und wie sie deine Motivation für die Stelle beeinflussen.
