Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung in der Organisation und Koordination von Projekten.
- Unternehmen: Erzbischöfliches Seelsorgeamt Freiburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, gute Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld und tolle Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schnittstelle zwischen Kirche und Gesellschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
für die Abt. IV - Sozialpastoral im Erzbischöflichen Seelsorgeamt Freiburg Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Seelsorgeamt zum 01. November 2026 mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden), unbefristet eine Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) für die Sozialpastoral mit Dienstsitz in Freiburg, Erzbischöfliches Seelsorgeamt. Die Abteilung Sozialpastoral ist Teil der Hauptabteilung Pastoral des Erzbischöflichen Ordinariates Freiburg mit Dienstsitz im Erzbischöflichen Seelsorgeamt. Mit ihren Referaten und Fachstellen engagiert sie sich an den Schnittstellen von Kirche und Gesellschaft – unter anderem in der Arbeitswelt, im ländlichen Raum sowie in gesellschaftlichen und politischen Fragestellungen. Als Assistenz der Abteilungsleitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Organisation der Abteilung. Sie unterstützen die Abteilungsleitung in organisatorischen, administrativen und finanziellen Fragestellungen, koordinieren zentrale Prozesse und sorgen dafür, dass die vielfältigen Aufgaben der Abteilung professionell und effizient umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie eigenständige Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen.
- Eigenständige Koordination und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe innerhalb der Abteilung
- Organisation und Begleitung administrativer Personalprozesse, insbesondere bei Stellenausschreibungen, Bewerbungsverfahren und weiteren Personalangelegenheiten
- Mitarbeit in der Finanzverwaltung, insbesondere bei Haushaltsplanung und -vollzug, Zuschussbearbeitung sowie der finanziellen Abwicklung von Projekten und Veranstaltungen
- Koordination der Öffentlichkeitsarbeit sowie Unterstützung der internen und externen Kommunikation
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie serviceorientierte Ansprechperson für Mitarbeitende, Kooperationspartner und externe Anfragen
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsprozessen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen
Unsere Erwartungen:
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
- Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit sowie an der Zusammenarbeit mit Menschen aus unterschiedlichen Fachbereichen
Unser Angebot:
- eine Stelle in Entgeltgruppe 9a nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
- Zusatzversorgung zur Altersvorsorge (KZVK)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- qualifizierte Einarbeitung, Möglichkeit zur Personalentwicklung und gute Zusammenarbeit im Team
- flexible Arbeitszeiten, Regelung zu Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperationsvertrag mit "HANSEFIT")
- Zuschuss zum „Deutschlandticket Job“
Datei zum Downloaden
Ausschreibung Assistenz Sozialpastoral_Neu 060826.pdf [185.7 kB]
Quelle: Erzbistum Freiburg
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg
Die Erzdiözese Freiburg bietet Ihnen eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungsbeauftragte/r in einem unterstützenden und kollegialen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Gesundheitsmanagement. Arbeiten Sie in einer Umgebung, die Vielfalt schätzt und in der Sie aktiv zur Gemeinschaft beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Erzdiözese Freiburg haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Erzdiözese Freiburg zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese Freiburg vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
