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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung in der Jugendpastoral und manage spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg mit einem engagierten Team in der kirchlichen Jugendarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendpastoral und arbeite an sinnvollen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
24.09.2025|für die Abteilungsleitung Jugendpastoral Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Seelsorgeamt zum 01.02.2026 mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden), unbefristet, eine ASSISTENZ (w/m/d) für die Abteilungsleitung Jugendpastoral. Die Stelle in der Kirchlichen Jugendarbeit ist im Referat Allgemeine Aufgabenbereiche für den Arbeitsbereich Assistenz Abteilungsleitung mit Sitz in Freiburg zu besetzen.
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
- Assistenz der Abteilungsleitung
- Erste Anlaufstelle in der Abteilung Jugendpastoral
- Aufgabenbereich Personalprozesse: Zuarbeit und Sachbearbeitung bei Personalfällen für die gesamte Abteilung Jugendpastoral
- Veranstaltungsmanagement
- Publikationen/Kommunikation/Kundenkontakt
- Datenpflege
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office(Word, Excel, Access, Outlook)
- Fähigkeit zu Teamarbeit
- Fähigkeit zu selbstorganisiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten
- Identifikation mit den Zielen und Werten der kirchlichen Jugendarbeit in der Erzdiözese Freiburg
UNSER ANGEBOT:
- Eine Stelle in Entgeltgruppe 9 a nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
- Zusatzversorgung zur Altersvorsorge (KZVK)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kollegiale Zusammenarbeit in der Abteilung
- Qualifizierte Einarbeitung und Möglichkeit zur Personalentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten, Regelung zu Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit \“HANSEFIT\“)
- Zugang zu Dienstfahrradleasing mit Jobrad
- Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“
Nähere Informationen erhalten Sie auch auf http://www.kja-freiburg.de oder bei svenja.pabst@seelsorgeamt-freiburg.de. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 26.10.2025 mit
- Anschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Abschlusszeugnissen (Ausbildung, Schule)
- ggf. allen Arbeitszeugnissen
- ggf. weiteren Referenzen
und unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: Bewerbung als Assistenz Jugendpastoral ausschließlich per E-Mail in einem zusammengefügten pdf-Dokument < 10 MB an: bewerbung@kja-freiburg.de. Das Bewerbungsverfahren findet am 11.11.2025 in Freiburg statt.
Datei zum Downloaden
250924_Stellenausschreibung_Assistenz_JP_Personal.pdf [244.8 kB]
Quelle: Erzbistum Freiburg
Ansprechperson
Svenja Pabst
Abteilungsleitung Jugendpastoral / Sachgebietsleitung Jugendpastoral
+49 761 5144 162
svenja.pabst@seelsorgeamt-freiburg.de
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (w/m/d), ESA Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg
Kontaktperson:
Erzdiözese Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d), ESA
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops, die mit der kirchlichen Jugendarbeit zu tun haben. So kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen, die später über deine Bewerbung entscheiden könnten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind super, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Teile deine Gedanken zur Jugendpastoral und zeige, dass du dich für die Themen interessierst, die dir wichtig sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Erzdiözese Freiburg und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Assistenz der Abteilungsleitung präsentieren kannst. Zeige, dass du die Ziele der kirchlichen Jugendarbeit teilst!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du keine wichtigen Informationen vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d), ESA
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du dich für die Jugendpastoral interessierst und wie du zu den Werten der Erzdiözese Freiburg stehst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Assistenzposition passen. Denk daran, dass wir auf Teamarbeit und selbstständiges Arbeiten Wert legen – zeig uns, was du kannst!
Dokumente ordentlich zusammenstellen: Achte darauf, dass alle geforderten Dokumente in einem PDF-Dokument zusammengefasst sind. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu prüfen. Vergiss nicht, die Dateigröße unter 10 MB zu halten!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, die Betreffzeile korrekt auszufüllen – das hilft uns, deine Bewerbung schnell zuzuordnen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese Freiburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Erzdiözese Freiburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Erzdiözese Freiburg und ihre Werte informieren. Verstehe die Ziele der kirchlichen Jugendarbeit und überlege, wie du dich mit diesen identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamarbeit eine wichtige Fähigkeit für diese Position ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um Aufgaben zu erledigen oder Probleme zu lösen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen zur Position und den Aufgaben vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.
