Assistenz (w/m/d) mit Sachbearbeitung

Assistenz (w/m/d) mit Sachbearbeitung

Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Tagungen und Schulungsveranstaltungen.
  • Unternehmen: Ein innovativer Arbeitgeber im Herzen von Freiburg mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Vorteile: Attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsmanagement, Fortbildungen und Jobrad.
  • Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger mit Interesse an Verwaltung und Organisation.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Team und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Eine mit 50 % unbefristete Stelle im Assistenzbereich mit 50 % befristeten Stellenanteilen in der Sachbearbeitung in Entgeltgruppe 9a nach AVO (in Anlehnung an den TV-L).

Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg.

  • Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  • Besinnungszeiten als Dienstzeit
  • Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
  • Fortbildungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Hansefit
  • Jobrad
  • Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“

Aufgaben:

  • Organisation von Tagungen und Schulungsveranstaltungen
  • Koordination der Termine im Referat und deren Leitung
  • Erstkontakt für Anliegen und Telefonate
  • Genehmigung von Betriebskostenverträgen
  • Stellenbewirtschaftung und Stellenfreigaben
  • Unterstützung des Referates im Schriftverkehr und in der Ablage – Ausfertigung von Schreiben, Kartei- und Listenführung, Erstellen von Schulungs- und Präsentationsunterlagen

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang in Wort und Schrift
  • EDV-Affinität, sicherer Umgang mit klassischen Office-Anwendungen
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Assistenz (w/m/d) mit Sachbearbeitung Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg

Als Arbeitgeber in der Finanzbuchhaltung bieten wir eine unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer starken Ausrichtung auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln und einem Zuschuss zum 'Deutschland-Ticket Job', was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.

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Kontaktdaten:

Erzdiözese Freiburg Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) mit Sachbearbeitung mit Bravour zu bestehen

Organisation von Tagungen
Koordination von Terminen
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
EDV-Affinität
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Schriftverkehr