Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Koordination und Organisation von Dienstleistungen im Büro.
- Unternehmen: Erzdiözese Freiburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und Fortbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und unterstütze ein wertvolles Team in der katholischen Kirche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Seelsorgeamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (19,75 Wochenstunden) unbefristet eine Sachbearbeitung (w/m/d) für das Referat Dienstleistungen.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Selbständige Angebotseinholung von externen Dienstleistern, Prüfung der Angebote und deren Bewertung
- Eigenständige Bündelung und Koordination der Anfragen von den hausinternen Mitarbeitenden für die Haustechnik
- Ablage und allgemeine Büroorganisation des Referates Dienstleistungen, Veraktung von Vergabevorgängen, Bestellungen und Wartungsverträgen
- Verantwortlich für rechtzeitige Fristsetzung bei auslaufenden Verträgen oder Kündigungsfristen
- Selbständige Terminüberwachung und -koordination der bestehenden Wartungsverträge
- Terminkoordination für die Haustechnik im Dienstgebäude sowie Koordination der Termine mit externen Dienstleistern
- Unterstützung der Haustechnik bei Personalein- und austritten, Koordination von Maßnahmen zur Renovierung von Büroräumen sowie rechtzeitige Ausstattung der Büroräume mit dem notwendigen Mobiliar
- Selbständige Überwachung des aktuellen Lagerbestandes im zentralen Büromateriallager und Hygienemateriallager, Koordinierung der Bestellungen für die Lager und vollständige Abwicklung der Anlieferung
- Qualitätskontrolle der angelieferten Ware
- Unterstützen im Vertrieb bei Großversanden und bei der Warenannahme
Sie bringen dafür mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Wenn möglich Berufserfahrung in einem handwerklichen oder serviceorientierten Unternehmen
- Gute PC-Kenntnisse, besonders in Outlook, Word und Excel
- Teamplayer und Dienstleister
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Unser Angebot:
- Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
- Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Besinnungszeiten als Dienstzeit
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Fortbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Hansefit
- Jobrad
- Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“
Für Fragen steht Ihnen Julian Storrer unter der Telefonnr. 0761- 5144-101 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 10.10.2026 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: „SB_Ref._DL_ESA“ per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: bewerbung@seelsorgeamt-freiburg.de. Die Bewerbungsgespräche finden am 20. und 22.10.26 statt.
Sachbearbeitung (w/m/d) in Freiburg im Breisgau Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg
Die Erzdiözese Freiburg bietet Ihnen eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungsbeauftragte/r in einem unterstützenden und kollegialen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Gesundheitsmanagement. Arbeiten Sie in einer Umgebung, die Vielfalt schätzt und in der Sie aktiv zur Gemeinschaft beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (w/m/d) in Freiburg im Breisgau erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Erzdiözese Freiburg
Wenn du auf der Website von Erzdiözese Freiburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (w/m/d) in Freiburg im Breisgau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Erzdiözese Freiburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese Freiburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
