Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Marketingmaßnahmen für unseren Zukunftsfonds.
- Unternehmen: Erzdiözese Freiburg, einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das kirchliche und gesellschaftliche Leben mit Sinn und Werten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Erzdiözese Freiburg ist einer der größten Arbeitgeber von der Rheinebene bis zum Bodensee. Mit rund 29.000 Mitarbeitenden gestalten wir das kirchliche, soziale und gesellschaftliche Leben aktiv mit - in Seelsorge, Bildung, Verwaltung und Beratung. In über 80 verschiedenen Berufen bieten wir Perspektiven mit Sinn in einem werteorientierten Umfeld und klarem Bekenntnis zu Zukunft, Nachhaltigkeit und Teilhabe.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/-n Teamassistenz (w/m/d) Sekretariat im Referat Fundraising.
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
- Sie planen und koordinieren Marketingmaßnahmen rund um die Themen Vorsorge und Nachlass.
- Sie übernehmen die administrative Abwicklung und Mittelverwendung unseres Zukunftsfonds.
- Sie pflegen den telefonischen und schriftlichen Kontakt zu unseren Spenderinnen und Spendern und kümmern sich um den Versand von Informationsmaterialien.
- Sie übernehmen Aufgaben der Buchhaltung einschließlich der Spendenbuchhaltung.
- Sie sorgen für eine reibungslose Organisation der allgemeinen Büroabläufe.
- Sie erledigen selbstständig und zuverlässig die anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Gute Kenntnisse in den Bereichen Vorsorge, Nachlass und Buchhaltung.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungskompetenz.
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
UNSER ANGEBOT:
- Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.
- Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg.
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie.
- Besinnungszeiten als Dienstzeit.
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln).
- Fortbildungen.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Hansefit.
- Jobrad.
- Zuschuss zur "Regiokarte-Job" des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum "Deutschland-Ticket Job".
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Für Fragen steht Ihnen Frau Stephanie Brendel unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: 260902-EO-MKÖA-Sekr-SB-Fundraising per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Lebensalters oder ihrer sexuellen Identität. Zudem freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Religion, es sei denn, die Stelle erfordert aufgrund der Art der Tätigkeit die Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche.
Erzdiözese Freiburg | Schoferstraße 2 | 79098 Freiburg | Telefon:
Teamassistenz (w/m/d) Sekretariat im Referat Fundraising in Freiburg im Breisgau Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg
Die Erzdiözese Freiburg bietet Ihnen eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungsbeauftragte/r in einem unterstützenden und kollegialen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Gesundheitsmanagement. Arbeiten Sie in einer Umgebung, die Vielfalt schätzt und in der Sie aktiv zur Gemeinschaft beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (w/m/d) Sekretariat im Referat Fundraising in Freiburg im Breisgau erhalten könntest
✨Kehre zu den Wurzeln der Gemeinschaft zurück
Im Fundraising sind Netzwerke und lokale Communities super wichtig. Besuche Veranstaltungen oder Meetups von Non-Profits in deiner Stadt, um die Leute hinter den Projekten kennenzulernen. Oft wirst du durch persönliche Kontakte zu spannenden Jobmöglichkeiten kommen!
✨Zeige Engagement – deine Leidenschaft zählt!
Freiwilligenarbeit oder kurze Projekte können dir nicht nur Erfahrung bringen, sondern zeigen auch dein echtes Interesse am Fundraising. Auf diese Weise baust du praktische Fähigkeiten auf und kannst deine Motivation in Gesprächen besonders gut vermitteln.
✨Lass dein Netzwerk für dich arbeiten
In der Fundraising-Branche ist Networking A und O. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in gemeinnützigen Organisationen tätig sind. Sie könnten dir Insider-Infos zu Jobangeboten bei Erzdiözese Freiburg geben, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden!
✨Nutze die sozialen Medien richtig
Zeige deine Leidenschaft für Fundraising auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram. Teile interessante Inhalte oder Geschichten aus der Branche. So wirst du nicht nur sichtbarer für potenzielle Arbeitgeber wie Erzdiözese Freiburg, sondern ziehst auch Gleichgesinnte an.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/d) Sekretariat im Referat Fundraising in Freiburg im Breisgau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Fundraising:Egal, ob du bereits Erfahrung im Fundraising hast oder nicht, es ist super wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum dich dieser Bereich begeistert. Erkläre, welche Projekte oder Initiativen dich inspiriert haben und was du damit erreichen möchtest – das zeigt dein persönliches Engagement für die Mission von Erzdiözese Freiburg.
Quantifiziere deine Erfolge:In der Fundraising-Branche sind nachweisbare Erfolge Gold wert. Wenn du in der Vergangenheit Spendenaktionen organisiert hast, vergiss nicht, konkrete Zahlen zu nennen! Wie viel hast du gesammelt? Wie viele Spender konntest du gewinnen? Solche Informationen helfen, deinen Wert für Erzdiözese Freiburg zu verdeutlichen.
Lebenslauf – Mehr als nur Stichpunkte:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur eine Sammlung von Jobs ist. Füge relevante Fähigkeiten wie Kommunikation, Networking und Projektmanagement hinzu. Betone auch, falls du bereits mit gemeinnützigen Organisationen oder NGOs gearbeitet hast. Je mehr du zeigst, dass du in diesen Bereichen engagiert bist, desto eher wird Erzdiözese Freiburg auf dich aufmerksam werden.
Sei konkret – Was kannst du beitragen?:Gerade in einer Vollzeitstelle im Fundraising ist es wichtig, dass du deinen zukünftigen Kollegen klar und deutlich sagst, was du in die Organisation einbringst. Was ist deine Strategie, um neue Spender zu gewinnen oder bestehende Beziehungen zu pflegen? Mach in deinem Anschreiben deutlich, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision von Erzdiözese Freiburg passen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese Freiburg vorbereitet
✨Leidenschaft für die Sache zeigen
Im Fundraising ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Anliegen, die du unterstützt, kommunizieren kannst. Überlege dir im Vorfeld, warum du gerade bei Erzdiözese Freiburg arbeiten möchtest und welche Erfahrungen du mit ähnlichen Organisationen gemacht hast. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Fähigkeiten hast, sondern auch emotional involviert bist!
✨Zahlensicherheit ist ein Muss
Fundraising erfordert oft ein gutes Verständnis für Daten und Statistiken. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf Spendenverwaltung, Budgetierung und Kampagneneffektivität beziehen. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner Vergangenheit anführen, wo du Daten erfolgreich zur Unterstützung deiner Fundraising-Initiativen eingesetzt hast!
✨Sei bereit auf praktische Beispiele einzugehen
Gerade in Vollzeitstellen wird oft nach konkreten Projekten gefragt, an denen du gearbeitet hast. Bereite einige Fundraising-Kampagnen oder Veranstaltungen vor, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast. Anhand dieser kannst du deine Strategien und Erfolge deutlich machen – das wird viel mehr Eindruck hinterlassen als theoretische Antworten.
✨Fragen zur Unternehmensstrategie vorbereiten
Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete! Überlege dir, wie Erzdiözese Freiburg ihre Fundraising-Strategien auf aktuelle Trends oder gesellschaftliche Veränderungen anpassen kann. Zeige, dass du dir Gedanken über die Zukunft des Fundraisings machst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
