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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Verwaltungsdienst und entwickle die Entgeltabrechnung weiter.
- Arbeitgeber: Die Erzdiözese Freiburg bietet eine bedeutende Rolle in der katholischen Kirche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder verwandten Bereichen und Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und kann auch teilbar sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 bzw. 41 Wochenstunden) unbefristet eine Leitung (w/m/d) des Diözesanen Verwaltungsdienstes der Erzdiözese Freiburg (VD) - Bereich Entgeltabrechnung.
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
- Aufbau und Gesamtleitung des Verwaltungsdienstes gemeinsam mit der Leitung für den Bereich Finanzbuchhaltung
- Referatsleitung des Bereichs Entgeltabrechnung in der Hauptabteilung Personal-, Dienst- und Arbeitsrecht
- Aufbau- und Weiterentwicklung einer serviceorientierten Entgeltabrechnung
- Ansprechpartner/-in für übergeordnete Fragen der Wahrnehmung der Entgeltabrechnung
- Vernetzung mit allen relevanten Fachbereichen des Erzbischöflichen Ordinariates und Mitarbeit in den IT-Projekten
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
- Diplom, Bachelor, Master öffentliche Verwaltung - insbesondere im Bereich Sozialversicherung und/oder Steuerrecht, BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal, Steuer, Sozialversicherung o.ä.
- Erfahrung als Leitung im Bereich Personal mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
- Führungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- EDV-Affinität und Interesse an der Weiterentwicklung einer EDV-unterstützten Entgeltabrechnung
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
UNSER ANGEBOT:
- Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 14 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen; bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist die Übernahme in ein Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A14 möglich
- Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Besinnungszeiten als Dienstzeit
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Fortbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Hansefit
- Jobrad
- Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Für Fragen steht Ihnen Aglaja Gramelspacher unter der Telefonnr. 0761- 2188725 gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 22.06.2025 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: 250508-EO-HA7-Leitung DVD-Entgeltabrechnung per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: bewerbung@ordinariat-freiburg.de
Leitung (w/m/d) des Diözesanen Verwaltungsdienstes - Bereich Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg
Kontaktperson:
Erzdiözese Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (w/m/d) des Diözesanen Verwaltungsdienstes - Bereich Entgeltabrechnung
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit Fachleuten aus dem Bereich Entgeltabrechnung und Personalmanagement zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in der Erzdiözese Freiburg arbeiten oder dort gearbeitet haben, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Informiere dich über die Erzdiözese
Setze dich intensiv mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche sowie der Erzdiözese Freiburg auseinander. Zeige in Gesprächen und Netzwerken, dass du dich mit der Institution identifizieren kannst und verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung dieser Ziele beiträgt.
✨Führungskompetenzen hervorheben
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen im Bereich Personal und Entgeltabrechnung zu teilen. Überlege dir, wie du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Da die Stelle eine EDV-unterstützte Entgeltabrechnung erfordert, solltest du deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen betonen. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der Entgeltabrechnung, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (w/m/d) des Diözesanen Verwaltungsdienstes - Bereich Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung im Bereich Personal und Entgeltabrechnung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche und deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung beitragen kannst.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Achte darauf, dass deine Bewerbung als zusammengefügtes PDF-Dokument vorliegt. Vergiss nicht, die Betreffzeile korrekt zu formatieren, indem du die angegebene Bezeichnung sowie deinen Namen einfügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese Freiburg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Leitung des Diözesanen Verwaltungsdienstes vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung und Personalmanagement dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenz und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen im Bereich Entgeltabrechnung gemeistert hast.
✨Zeige deine EDV-Affinität
Da die Stelle eine EDV-unterstützte Entgeltabrechnung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen zu sprechen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Personalwesen.
✨Identifiziere dich mit den Werten der katholischen Kirche
Die Erzdiözese legt Wert auf die Identifikation mit ihren Zielen und Werten. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst und sei bereit, darüber zu sprechen.
