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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Verwaltungsdienst und entwickle die Entgeltabrechnung weiter.
- Arbeitgeber: Die Erzdiözese Freiburg ist eine bedeutende Institution mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem wertorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Diplom oder Master in öffentlicher Verwaltung oder verwandten Bereichen, Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitoptionen sind möglich, Arbeitsplatz im Herzen von Freiburg.
Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 bzw. 41 Wochenstunden) unbefristet eine/n Leitung (w/m/d) des Diözesanen Verwaltungsdienstes der Erzdiözese Freiburg (VD) - Bereich Entgeltabrechnung.
IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN:
- Aufbau und Gesamtleitung des Verwaltungsdienstes gemeinsam mit der Leitung für den Bereich Finanzbuchhaltung
- Referatsleitung des Bereichs Entgeltabrechnung in der Hauptabteilung Personal-, Dienst- und Arbeitsrecht
- Aufbau- und Weiterentwicklung einer serviceorientierten Entgeltabrechnung
- Ansprechpartner/-in für übergeordnete Fragen der Wahrnehmung der Entgeltabrechnung
- Vernetzung mit allen relevanten Fachbereichen des Erzbischöflichen Ordinariates und Mitarbeit in den IT-Projekten
SIE BRINGEN DAFÜR MIT:
- Diplom, Bachelor, Master öffentliche Verwaltung - insbesondere im Bereich Sozialversicherung und/oder Steuerrecht, BWL, VWL, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal, Steuer, Sozialversicherung o.ä.
- Erfahrung als Leitung im Bereich Personal mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
- Führungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- EDV-Affinität und Interesse an der Weiterentwicklung einer EDV-unterstützten Entgeltabrechnung
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
UNSER ANGEBOT:
- Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 14 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen; bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist die Übernahme in ein Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A14 möglich
- Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Besinnungszeiten als Dienstzeit
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Fortbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Hansefit
- Jobrad
- Zuschuss zur "Regiokarte-Job" des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum "Deutschland-Ticket Job"
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Für Fragen steht Ihnen Aglaja Gramelspacher unter der Telefonnr. 0761- gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 22.06.2025 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: 250508-EO-HA8-Leitung DVD-Entgeltabrechnung per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: bewerbung at ordinariat-freiburg.de
Ansprechperson: Aglaja Gramelspacher, Abteilungsleitung Stellv. Leitung Hauptabteilung 7 Personal-, Dienst und Arbeitsrecht, aglaja.gramelspacher at ordinariat-freiburg.de
Leitung (w/m/d) des Diözesanen Verwaltungsdienstes der Erzdiözese Freiburg (VD) - Bereich Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg
Kontaktperson:
Erzdiözese Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (w/m/d) des Diözesanen Verwaltungsdienstes der Erzdiözese Freiburg (VD) - Bereich Entgeltabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Erzdiözese Freiburg arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Entgeltabrechnung und Personalmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Weiterentwicklung ein, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche. Informiere dich über die Mission und die Ziele der Erzdiözese Freiburg und überlege, wie du diese in deiner Rolle unterstützen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (w/m/d) des Diözesanen Verwaltungsdienstes der Erzdiözese Freiburg (VD) - Bereich Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Führungserfahrung im Bereich Personal und Entgeltabrechnung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche und deine Motivation für die Leitung des Verwaltungsdienstes darlegst. Gehe auf deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten ein.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Achte darauf, dass deine Bewerbung als zusammengefügtes PDF-Dokument vorliegt. Verwende die angegebene Betreffzeile und stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie an die angegebene E-Mail-Adresse sendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese Freiburg vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Leitung des Diözesanen Verwaltungsdienstes vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Entgeltabrechnung und Personalmanagement dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine EDV-Affinität
Da die Stelle eine Weiterentwicklung einer EDV-unterstützten Entgeltabrechnung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen zu sprechen und wie du technologische Veränderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Überlege dir, wie du dich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizierst. Sei bereit, dies im Gespräch zu thematisieren, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
