Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Erledigung von Verwaltungs- und Büroarbeiten im Pfarrsekretariat.
- Arbeitgeber: Römisch-katholische Kirchengemeinde Freiburg Mitte mit ca. 9.000 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Interessante Tätigkeit, Fortbildungen, Vergütung nach AVO und Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem einzigartigen Umfeld am Freiburger Münster und unterstützen Sie die Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Die Röm. Kath. Kirchengemeinde Freiburg Mitte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von ca. 40 - 45 Prozent (16 - 18 Wochenstunden), unbefristet eine/n MITARBEITER/-IN für das PFARRSEKRETARIAT für das Dompfarramt Freiburg. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise und eine Verbindung zur Kirche haben, bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem einzigartigen Umfeld unmittelbar am Freiburger Münster.
Die römisch-katholische Kirchengemeinde Freiburg Mitte ist eine Kirchengemeinde mit ca. 9.000 Gemeindemitglieder und besteht aus der Dompfarrei und den Pfarreien Herz Jesu und St. Martin. Das Münster Unserer Lieben Frau ist als Kathedrale und Pfarrkirche der Mittelpunkt des liturgischen Lebens im Erzbistum Freiburg und der zukünftigen Stadtkirche von Freiburg.
IHRE AUFGABEN:
- Selbständige Erledigung aller üblichen Aufgaben im Sekretariat
- Verwaltungs- und Büroarbeiten, einschl. der pfarramtlichen Aufgaben und deren Koordination
- Ansprechperson für Besucher, Gäste und Gemeindemitglieder
- Unterstützung des Pastoralteams und der Ehrenamtlichen
- Terminpflege und das Einstellen von Mitteilungen im bistumseigenen Webseitensystem (SESAM)
IHR PROFIL:
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Flexibilität, Einfühlsamkeit
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Bereitschaft offen und konstruktiv auf Menschen zuzugehen
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung oder im Dienstleistungssektor
- Erfahrung mit Bürosoftware (MS-Office)
- Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
- Organisatorisches Geschick und eigenständiges Arbeiten
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche
UNSER ANGEBOT:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem erfahrenen und hochmotivierten Team
- Fortbildungen
- Vergütung nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Regelung zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- JobTicket, JobRad und Hansefit
Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Imhof unter der Telefonnummer 0761/ 20279-0. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 28. Dezember 2025 per Mail in einer pdf-Datei an: info@kath-freiburg-mitte.de.
MITARBEITER/-IN für das PFARRSEKRETARIAT (w/m/d) Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg
Kontaktperson:
Erzdiözese Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MITARBEITER/-IN für das PFARRSEKRETARIAT (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Pfarrsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Kirche oder im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kirchengemeinde Freiburg Mitte und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in der Gemeinde auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MITARBEITER/-IN für das PFARRSEKRETARIAT (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese Freiburg vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich über die römisch-katholische Kirchengemeinde Freiburg Mitte und ihre Werte. Zeige, dass du die Ziele der Kirche verstehst und dich mit ihnen identifizieren kannst. Das wird dir helfen, im Gespräch authentisch zu wirken.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen einfühlsam und freundlich reagiert hast.
✨Organisatorisches Geschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Vielleicht hast du schon einmal ein Projekt koordiniert oder ein Team unterstützt – bring das zur Sprache, um deine Eignung für die Aufgaben im Sekretariat zu untermauern.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Bürosoftware und deine Fähigkeit, dich in neue Programme einzuarbeiten, zu sprechen. Zeige, dass du flexibel bist und gerne Neues lernst, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.