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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung und Büroarbeiten in einem dynamischen Pfarrsekretariat.
- Arbeitgeber: Römisch-katholische Kirchengemeinde Ettlingen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gemeinschaft und arbeite mit Menschen in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 48000 € pro Jahr.
für die Römisch-katholische Kirchengemeinde Ettlingen Die Römisch-katholische Kirchengemeinde Ettlingen Stadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 90 Prozent (35,55 Wochenstunden) unbefristet eine/n Mitarbeiter/in im Pfarrsekretariat (M/W/D)
IHRE AUFGABEN:
- Verwaltungs- und Büroarbeiten einschließlich der pfarramtlichen Aufgaben
- Führung der Kassen und Kirchenbücher einschließlich der Monatsabrechnung
- Erstellung von Belegungsplänen für kirchliche Häuser und selbstständige Vergabe von Gemeinderäumen nach Pfarrinterner Regelungen
- Ansprechperson für verschiedene Gruppierungen, Ehrenamtliche und Gemeindemitglieder
- Öffentlichkeitsarbeit (Homepagepflege, Erstellung Pfarrbrief)
IHRE QUALIFIKATION:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
UNSERE ERWARTUNGEN:
- Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche.
- Teamfähigkeit, Teamarbeit und Kooperation mit Ehrenamtlichen, sowie kommunikative und methodische Kompetenzen
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Flexibilität, Einfühlsamkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- gute Rechtschreibkenntnisse
- organisatorisches Geschick und eigenständiges Arbeiten
- Freude an der Arbeit mit Menschen
- Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit bei vielfältiger Aufgabenstellung
UNSER ANGEBOT:
- eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Mitarbeit in einem erfahrenen und hochmotivierten Team
- Unterstützung durch zahlreiche Ehrenamtliche
- eine unbefristete Stelle in der Entgeltgruppe 8 nach AVO in Anlehnung an TV-L) sowie viele Sozialleistungen
- Kirchliche Zusatzversorgung
- flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fortbildungen
- Jobradleasing und Zuschuss zum „Deutschland-Ticket Job“
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Pfarrer Ehret unter der Telefonnummer 07243 716335 oder an Herrn Gramlich unter 07222 770921. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 05.10.2025 mit
- Anschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Schulabschlusszeugnissen
- ggf. allen Arbeitszeugnissen
ausschließlich per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: pfarramt@kath-ettlingen-stadt.de
Datei zum Downloaden
250908_Pfarrsekretariat 90% unbefristet.pdf [143.2 kB]
#J-18808-Ljbffr
MITARBEITER/IN IM PFARRSEKRETARIAT (m/w/d) unbefristet Arbeitgeber: Erzdiözese Freiburg
Kontaktperson:
Erzdiözese Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MITARBEITER/IN IM PFARRSEKRETARIAT (m/w/d) unbefristet
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Pfarrsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen oder mehr über die Aufgaben zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kirche oder im Verwaltungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Römisch-katholische Kirchengemeinde Ettlingen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MITARBEITER/IN IM PFARRSEKRETARIAT (m/w/d) unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, warum du genau die/der Richtige für das Pfarrsekretariat bist. Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Stationen enthält. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darstellst!
Rechtschreibung und Grammatik checken: Nichts ist schlimmer als ein paar Flüchtigkeitsfehler in deiner Bewerbung. Nimm dir die Zeit, alles gründlich durchzulesen oder lass jemanden drüber schauen, damit wir einen guten Eindruck von dir bekommen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse zu senden. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen in einem zusammengefügten PDF-Dokument zu erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzdiözese Freiburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Kirchengemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Römisch-katholische Kirchengemeinde Ettlingen aneignen. Schau dir die Homepage an, um mehr über ihre Aktivitäten und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen
Da die Stelle viel Kontakt mit Gemeindemitgliedern und Ehrenamtlichen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Freude an der Arbeit mit Menschen zeigst. Bereite ein paar Sätze vor, in denen du erklärst, warum dir der Umgang mit Menschen am Herzen liegt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Kirchengemeinde zu erfahren.
